Comment arrêter les employés de la confidentialité violer

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La confidentialité est de la plus haute préoccupation pour les organisations en ce qui concerne la concurrence, les stratégies de marketing et de l`information des employés. Lorsque l`information est facile à obtenir, il laisse une entreprise vulnérable à la responsabilité et des poursuites judiciaires, ainsi que, éventuellement enlever leur avantage concurrentiel. Il est de la responsabilité de l`organisation à prendre des mesures pour arrêter les employés de la violation de la confidentialité.

Instructions

  1. Au moment de la location, généralement au cours de la nouvelle orientation de location, assurez-vous que les employés sont bien conscients des attentes de l`organisation que la confidentialité ne soit pas dépassée. Expliquer les conséquences, comme si et quand il est découvert qu`un employé viole la confidentialité, il sera soumis à la discipline et peut éventuellement être déchargé.




  2. Assurez-vous que les employés qui traitent des dossiers confidentiels et les informations sont informés et formés sur la façon de sécuriser les informations. Faites une exigence que les ordinateurs ont des économiseurs d`écran avec des mots de passe et les dossiers importants ou des documents sont limités à une zone qui peut être verrouillé et sécurisé. En outre, exiger que chaque employé d`avoir leur propre mot de passe confidentiel, qui ne peut être accordée à toute personne autre que leur superviseur.

  3. Créer une politique de confidentialité et ont des employés signent qu`ils reconnaissent, ont lu et compris la politique. Cette politique peut être utilisé comme motif de punition devraient la politique de confidentialité de l`entreprise soient brisés.

  4. En plus de la politique de confidentialité, le personnel qui sont responsables des stratégies de marketing, d`inventions et d`autres renseignements importants devraient être tenus de signer des accords de non-concurrence.

  5. Soyez sélectif quand et quel type d`information confidentielle importante est diffusée et à qui elle est diffusée à. Faire une liste des dossiers confidentiels où importants sont conservés et qui devrait être responsable pour eux. Aussi, gardez une liste des personnes qui peuvent voir quelles informations et quand ils peuvent avoir accès.

Conseils & Avertissements

  • Au cours des entrevues, demander aux employés potentiels pour expliquer quels types d`informations confidentielles qu`ils ont été responsables dans le passé et comment ils sont familiers avec les politiques de confidentialité.
  • Ne pas permettre aux employés bavardes et bavardes d`être responsables de la conservation des informations et des dossiers confidentiels.

Les références

Entreprise / Ressources humaines / Relations avec les employés

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