Comment maintenir la confidentialité dans un milieu de garde

Les familles fournissent les noms, adresses, dates de naissance et numéros de téléphone quand ils inscrivent leurs enfants dans des garderies. L`application peut également inclure des informations sur la santé et l`emploi et les numéros de sécurité sociale. Tous comptent comme des informations confidentielles que les établissements de garde d`enfants doivent garder à protéger les enfants et les parents. Les circonstances familiales telles que les problèmes financiers et les divorces en attente, ce qui pourrait être révélé dans la conversation, constituent également des informations confidentielles à partager entre le personnel sur une base au besoin seulement.

La Loi sur la responsabilité fédérale portabilité d`assurance maladie et, ou HIPAA, applique aux fournisseurs de soins aux enfants. règles de confidentialité de l`État varient, cependant. Par exemple, la loi du Maine donne aux enfants le droit à la confidentialité et nécessite des installations de garde d`enfants pour maintenir la confidentialité sur tout enfant dans leurs soins ou autrefois dans leurs soins. L`État de Washington exige des installations de tenir des dossiers confidentiels, mais ne réglemente pas leur divulgation, tandis que les exigences d`octroi de licences en Californie font. Tous les États désignent les fournisseurs de garde d`enfants comme reporters obligatoires de soupçon d`abus ou de négligence, selon le ministère de la Santé et des Services sociaux des Etats-Unis.

Les normes de performance nationales de santé et sécurité 2011 recommande que les opérations de garde d`enfants ont une politique de confidentialité par écrit. la loi de l`Etat peut même exiger des garderies de dire aux parents au sujet de leur politique de confidentialité. Une politique typique, étant donné aux parents dans un livret d`accueil, explique quels types d`informations de l`installation conserve dans un fichier sécurisé et promet que les informations confidentielles sont partagées seulement avec leur permission. Une politique de confidentialité pour les employés devrait également être créé et examiné au cours de la nouvelle orientation de la location et des évaluations de rendement annuelles.

Garder un fichier pour chaque enfant et le stockage de fichiers sur tous les enfants sous la garde de l`installation dans une zone distincte de l`accès salles d`activités des limites à des informations confidentielles. Les fichiers peuvent être verrouillés comme une précaution supplémentaire, mais au moins un membre du personnel présents devraient avoir une clé en tout temps en cas d`urgence ou d`une inspection. Les installations peuvent protéger les informations confidentielles trouvées dans les journaux des médicaments et des dossiers d`allergie en désignant un endroit sûr pour eux qui est hors de la vue des parents et des visiteurs. L`installation devrait assurer que ses fichiers de licence et d`inspection ne contiennent aucune information personnelle sur les employés ou les enfants.

site Web et médias sociaux les pages d`un programme enfant de soins ne devraient pas utiliser des vidéos ou des photos de tout enfant, sans la permission d`un parent écrit. Les sites doivent jamais révéler des informations confidentielles sur le personnel, les enfants ou les familles. Toute personne faisant des commentaires dans les discussions en ligne qui révèlent des informations privées doivent être bloqués et leurs messages supprimés. Les installations doivent également prendre des précautions pour effacer les données électroniques conservées sur des ordinateurs et des documents papier croisées déchiqueter contenant des informations confidentielles lors de la cession.