Comment identifier un document confidentiel

Un article de l`Université Purdue sur la protection de la confidentialité des documents relève que pour un programme de confidentialité au travail, une organisation doit embaucher ou de former du personnel qualifié pour identifier les classes de documents exigeant la confidentialité, et ces gens doivent travailler pour créer une culture de la confidentialité des documents au sein de chaque département une organisation. Les procédures doivent être routinières qui identifient la grande variété de documents qui nécessitent un traitement de confidentialité. Et le personnel doit comprendre quelles mesures sont nécessaires pour les protéger. Parmi les classes de documents numériques et papier qui nécessitent généralement l`identification précoce sont ceux qui identifient les employés ou les clients par âge, sexe, statut d`invalidité, numéro de sécurité sociale, adresse du domicile, les avantages, les réclamations et toutes les décisions concernant le personnel et les données de transaction par carte de crédit. Recherche, même si pas éligibles pour les brevets ou les droits d`auteur, doit également être identifié et les procédures mis en place pour assurer la confidentialité.

Marquage d`un document «confidentiel» est assez facile à faire, selon le traitement de texte logiciel que vous employez. Dans Word, cliquez sur "Mise en page." Ensuite, cliquez sur "Filigrane", et choisissez «Confidentiel». Ce filigrane apparaît sur la version imprimée du document. Vous pouvez également afficher un aperçu dans "Mise en page" ou "Lecture plein écran." D`autres logiciels offrent des fonctions similaires. Vous pouvez également rubber stamp "Confidentiel" sur les pages de documents imprimés.