Aide gratuite à écrire des lettres d`appréciation pour un employé

Le format d`une lettre d`évaluation du rendement varie généralement en fonction de chaque employeur. En conséquence, plus d`un format est accepté pour les lettres d`évaluation du rendement en général. Par conséquent, suivre les exigences de votre employeur pour le format et le contenu de chaque lettre de performance que vous écrivez.

Décrivez brièvement la performance globale de l`employé au début de la lettre. Puis discuter des domaines d`excellence spécifiques et des besoins d`amélioration. Fournir des détails que vous écrivez sur les points forts ou les faiblesses particulières. Liste des actions spécifiques que l`employé doit prendre pour améliorer les faiblesses lorsque vous discutez chacun. Vous pouvez également écrire à leur sujet dans une section pour les prochaines étapes que l`employé doit prendre.

Discutez des forces et des faiblesses individuelles soit une forme de paragraphe ou de liste. Évitez d`écrire sur une faiblesse dans le même paragraphe comme une force, par exemple. Il est difficile de comprendre votre impression générale de l`employé si vous écrivez sur les forces et les faiblesses dans le même paragraphe. Aussi, évitez l`écriture "mais" à la fin de déclarations sur les points forts que "mais" clauses prennent loin des impacts positifs de la déclaration.

Rédiger des actions spécifiques que l`employé doit prendre pour améliorer. Des mots comme "satisfaisant," "excellent" ou "pauvre" sont difficiles à interpréter avec précision. Les employés ne savent pas comment faire mieux, et ils ne seront pas avoir une idée claire des normes de la société pour la performance si vous utilisez ces types de mots. Si vous avez à juger de la performance d`un employé en fonction des mots vagues, fournir plus de détails dans la lettre. Discutez seulement des qualités qui se rapportent à l`emploi de l`employé. Ne parlez pas de la façon dont il n`a pas les compétences de téléphone s`il parle rarement aux clients sur le téléphone, par exemple. Rédiger des déclarations objectives, et non subjectifs, tels que, "Elle ne semble pas aimer vraiment son travail." Déclarant que l`employé a rencontré ses objectifs de performance pour son travail est objectif.

Indiquez si vous pensez que, sur la base de vos observations, que l`employé doit travailler dans un autre ministère, être rétrogradé ou s`il doit rester dans son emploi actuel avant qu`il ne soit promu. Vous pouvez également discuter si l`employé mérite une promotion maintenant. L`objectif de l`évaluation du rendement est le rendement futur et les moyens d`améliorer.

Ecrire sur un ton rassurant. Discutez des façons de développer ou d`améliorer le rendement au travail. Si vous suggérez que l`employé soit résilié, votre ton ne prendra pas sur une qualité d`entraîneur-like qui est réservé pour les employés qui ne sont pas licenciés. En outre, discuter de votre évaluation globale avec l`employé, de sorte que vous pouvez inclure sa prise sur vos suggestions d`amélioration.