Cinq ps de réunions efficaces

Le but de Une réunion est définie comme étant la raison pour laquelle la réunion doit être tenue, l`ordre du jour ou les objectifs clés qui doivent être discutées par les participants. S`il n`y a aucun problème à discuter alors il n`y a aucune raison de convoquer une réunion. Réunions sans objectif clair sont une perte de temps de chacun.

Le produit d`une réunion décrit le résultat désiré qui devrait être atteint quand tout est dit et fait. Ceci est non seulement le résultat souhaité de la réunion, mais aussi les résultats souhaités de tous les futurs projets de l`entreprise et de marchandises qui sont abordés au cours de la réunion. Déclarant produit jusqu`à l`avant de la réunion tient des réunions sur la bonne voie, tient des conversations de divaguer dans des sujets qui ne répondent pas à l`objectif de la réunion.

Les participants aux réunions ne comprennent que les personnes qui ont besoin d`être impliqués, les gens qui est des points de vue ou des emplois affecte directement le but et le produit de la réunion. Par exemple, le personnel médical de l`hôpital ne serait pas les participants à une réunion sur les systèmes informatiques de l`hôpital. Les infirmières et les médecins, cependant, de participer à des réunions portant sur des questions ou des réunions de santé et les maladies qui les aideront à obtenir les unités de formation continue, CEU, nécessaire pour conserver leur permis jusqu`à ce jour.

Les questions probables sont les préoccupations qui sont susceptibles de survenir entre les participants, les problèmes qu`ils voient avec l`état actuel des points inscrits à l`ordre du jour ou des problèmes qu`ils prévoient des solutions possibles mises en place au cours de la réunion. questions probables également attraper toutes les erreurs qui peuvent avoir échappé connaissance au cours de la préparation de la réunion. Par exemple, quelqu`un donne une présentation sur les solutions possibles aux problèmes énumérés dans l`ordre du jour. Quelqu`un dans l`assemblée peut remarquer que un ou deux faits sont absents, et que ces faits peuvent finir par avoir un effet profond sur l`issue de la réunion, ou la solution. Les questions peuvent être un problème avec le coût d`un projet ou le temps nécessaire pour terminer un projet.

Le processus de réunion comprend les étapes nécessaires pour maintenir la réunion sur la bonne voie et d`atteindre le but des réunions. Il pourrait également inclure la création d`un plan pour la réalisation des futurs projets et de marchandises pour les garder sur la bonne voie vers l`achèvement. Avoir le processus répertorié dans les étapes à l`avance permet à chacun impliqué une façon de faire en sorte qu`elles atteignent le but et le résultat de la réunion, le projet ou le merchandising. Il est un moyen de suivre les progrès de la réunion.