Quelle est la signification d`avoir une réunion de boîte à outils?

Les entreprises tiennent des réunions de la boîte à outils pour discuter des questions de sécurité et les risques en milieu de travail. Ces rencontres sont un moyen idéal pour introduire de nouveaux concepts ou de procédures et d`offrir un temps pour des questions ou des discussions avec les employés. réunions de la boîte à outils favorisent également de bonnes relations entre les employeurs et les employés. Assurez-vous d`offrir un temps aux employés pour discuter de questions: Lorsque les employés sont invités leurs opinions, ils peuvent se sentir plus valorisés par la société.

Une entreprise peut tenir une réunion de boîte à outils pratiquement partout. Il peut être dans une salle de repos, le site remorque ou dans un parking. L`animateur crée un ordre du jour avant la réunion afin d`assurer que la réunion a un objectif spécifique. Il a ensuite traduit cette mise au point au début de la réunion pour informer les participants que la réunion est sur le point. Ces réunions sont mieux organisées première chose le matin, de préférence le lundi, lorsque les employés retournent au travail après avoir le week-end hors les réunions durent généralement pas plus de 10 minutes.

L`animateur de la réunion donne souvent aux participants un document, diagramme ou la photo de ce qu`il a discuter. Ce document visuel aide les employés à mieux comprendre le sujet. S`il n`y a pas document à offrir, les animateurs peuvent distribuer d`autres articles pour illustrer le point de la discussion, comme donner des petites bouteilles d`eau si la discussion est à propos de la chaleur extrême dans le lieu de travail.

Les entreprises planifient souvent des réunions de la boîte à outils régulièrement, il suffit de rester impliqué avec leurs employés. S`il n`y a pas de nouvelles questions à discuter, planifier la réunion autour de la mise à jour d`anciennes questions ou demander aux employés de discuter des problèmes qu`ils peuvent avoir. Les entreprises devraient enregistrer chaque réunion avec la date, l`heure et l`emplacement. Les participants doivent signer pour garder un journal de présence. Le dossier doit également contenir les détails de ce qui a été discuté lors de la réunion.