Avantages et inconvénients des réunions en ligne

Le principal avantage de la tenue de réunions en ligne est qu`elle transcende l`emplacement, ce qui rend la conférence accessible aux parties nécessaires. Les membres peuvent facilement participer à la conférence et participer à la discussion de presque partout dans le monde.

Étant donné que tous les fichiers utilisés dans les présentations réels peuvent être numériques, ils peuvent être facilement envoyés à tous les participants. Certains fournisseurs de conférence en ligne documenter automatiquement l`ensemble Discussion- donc, texte et audio transcriptions peuvent être facilement partagés entre les membres participants.

Les réunions en ligne peuvent même être effectuées dans le confort de votre propre maison. À moins qu`il est une vidéoconférence, vous pouvez même porter tout type de vêtements tout en participant à la discussion. Ne pas être vu peut aussi être un grand soulagement de tension pour certaines personnes.

La tenue de réunions en ligne est rentable. Certains plans d`affaires et les ordres du jour peuvent être discutés et réalisés sans les coûts d`impression d`une conférence traditionnelle. Les membres du conseil, les clients et le personnel impliqué dans une réunion en ligne peuvent facilement partager et transférer des fichiers en ligne et ont ces fichiers projetés sur leurs propres écrans.

Depuis les réunions en ligne sont virtuelles, une entreprise permet aussi d`économiser sur les coûts de transport. Ceci est applicable aux entreprises qui offrent une couverture pour le transport de leurs employés.

Alors que la technologie peut être d`une grande aide dans la discussion des relations d`affaires, il y a aussi des questions techniques liées à la tenue de réunions en ligne. Tous les participants nécessaires et attendus de la conférence doivent avoir un logiciel spécifique, compatible à se joindre à la réunion. Problèmes sur les connexions Internet peuvent entraver la participation.

L`importance du contact face-à-face afin d`arriver à une décision est négligé dans une réunion en ligne. Il est également possible que la conversation ne soit pas aussi lisse que dans la communication interpersonnelle, principalement parce qu`il est difficile d`interagir les uns avec les autres. Comme une grande partie de la communication est non verbale, réunions en ligne peuvent communiquer certains points manquent efficacement.