Les avantages de la conférence électronique

Les gens peuvent participer à la conférence électronique partout où ils ont une connexion à un ordinateur. Ceci est un grand avantage pour ceux qui, peut-être en raison de contraintes financières ou d`un handicap physique, aurait dû faire des sacrifices spéciaux pour assister à des conférences physiques où des sujets similaires sont abordés.

Les deux formes différentes de la conférence électronique - synchrone et asynchrone - présentent des avantages de temps. La forme synchrone exige des participants de se connecter à la conférence à un moment précis, simulant ainsi une conférence physique et son remplacement par une présence physique. La forme asynchrone, d`autre part, permet aux gens de se connecter à la conférence à tout moment au cours d`une période donnée, éliminant ainsi la nécessité de se soucier de la ponctualité. conférences asynchrones peuvent durer jusqu`à une semaine de calendrier.

Matériaux présentés et des discussions tenues lors d`une conférence électronique peuvent être stockés facilement sous forme numérique pour l`accès futur des participants (et les non-participants). Pendant et après la conférence, les participants peuvent télécharger les textes des discussions ainsi que des documents visuels ou sonores d`accompagnement, qu`ils peuvent examiner autant de fois qu`ils le désirent.

Les capacités de stockage et de l`avant du logiciel pour les conférences électroniques asynchrones facilitent la communication entre les participants dans des fuseaux horaires différents. Ces possibilités de communication leur permettent de remplir leurs horaires personnels différents sans se priver de la procédure et les discussions de la conférence. Il leur donne également l`occasion d`examiner les questions soumises à la conférence, leur permettant de partager plus tard leurs conclusions ou préoccupations avec d`autres participants. En outre, chaque participant peut recevoir les détails des autres participants de contact et communiquer avec eux en temps réel pour les questions découlant de la conférence. Ceci est très difficile à réaliser dans un classique, physique conférence.

conférence électronique permet également aux participants de choisir l`information et de discussions, pendant et après la conférence, en fonction de leurs intérêts et de se concentrer. Dans une conférence classique, les gens prennent des notes de discussions en tant que points d`intérêts actuels ou futurs possibles, et il est de ces points qu`ils paient la plus grande attention. Dans la conférence électronique, les participants ne doivent pas nécessairement suivre tous les aspects de la conférence afin d`en extraire ce qui les intéresse. Cela supprime la nécessité d`une prise de notes, et les participants peuvent consacrer leur attention sur des questions d`intérêt.