Comment former pour la visioconférence

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  • Conseils & avertissements
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    La vidéo conférence ajoute un élément humain à des réunions.

    La vidéoconférence est une entreprise d`outils utilisent pour apporter une touche personnelle à des réunions et des événements. La capacité de communiquer à l`échelle mondiale et en temps réel est renforcée par la composante de la vidéoconférence vidéo qui permet de vous non seulement entendu, mais aussi de voir d`autres personnes et de lieux. Vous avez besoin d`une formation adéquate avant d`utiliser la vidéoconférence pour apprendre la technologie et les règles d`étiquette des affaires qui sont attendus lors de l`utilisation de vidéoconférence.

    Choses que vous devez

    • équipement de vidéoconférence
    • Membre du personnel informatique

    • Déterminer le moment où vous aurez besoin d`être requis pour utiliser la vidéoconférence. Mettre en place un temps pour vous entraîner sur les équipements de visioconférence et de l`étiquette au moins une semaine avant d`avoir à utiliser la technologie.

    • Contactez le groupe, personne ou organisation que vous allez participer à la conférence vidéo avec. Demander une liste de configuration minimale requise pour utiliser la solution de visioconférence. solutions de visioconférence exigent différentes quantités de mémoire. Assurez-vous que votre ordinateur est capable d`utiliser le logiciel de visioconférence ou d`une solution.




    • Télécharger des applications ou des plug-ins qui sont nécessaires pour participer à la prochaine conférence. Pratique en utilisant la vidéoconférence en assistant à une conférence vidéo en mode écoute seulement pour vérifier les composants du système.

    • Installez tout équipement supplémentaire que vous n`avez pas branché à votre ordinateur comme un microphone et une caméra Web. La vidéoconférence utilise à la fois la voix et la vidéo pour être vraiment interactive.

    • Mettre en place une conférence vidéo pratique avec quelqu`un dans votre organisation ou un ami. Pratique la planification de l`appel, la connexion à la session et la déconnexion de l`appel.

    • Pratique parler d`une voix claire et forte de la voix. La vidéoconférence est interactif et tous les participants seront en mesure à la fois voir et vous entendre. Assurez-vous que vous parlez d`une manière professionnelle et de parler avec autorité.

    • Habillez-vous convenablement pour une conférence vidéo. Habillez dans les affaires ou une tenue d`affaires décontractée. Rappelez-vous que tous les participants à une conférence vidéo peuvent voir ce que vous portez donc habiller de façon appropriée. Assurez-vous que votre apparence est approprié pour les autres de vous voir et vous prendre au sérieux.

    • Nettoyer la zone qui vous entoure immédiatement et où vous serez assis pour la conférence vidéo. Présentez-vous et votre entourage d`une manière professionnelle.

    • Joignez-vous à toutes les conférences vidéo que vous avez prévu pour le temps et composer et se connecter tôt pour les réunions au cas où il y a des retards de connexion à Internet. Participer à toutes les conférences vidéo et déconnectez sur instructions du chef de file de la conférence.

    Conseils & Avertissements

    • Approche conférences vidéo de la même manière que si vous participez à la conférence en personne. Habillez et agir de manière appropriée pour l`environnement d`entreprise que vous êtes.
    • Ne pas oublier que dans une vidéo des gens de conférence peuvent non seulement vous entendre, mais vous voyez aussi bien.
    Entreprise / Gestion d'entreprise / Gestion autres entreprises

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