Les avantages et les inconvénients de l`ordre du jour

Agendas transmettre des informations importantes aux participants à la réunion, y compris les objectifs, les responsabilités de participants et des sujets de discussion. Lorsqu`ils sont distribués avant la réunion, l`ordre du jour permet aux participants de planifier à l`avance dans la préparation des matériaux ou des idées sur des sujets. Cela permet de garantir que la réunion des discussions se concentrent sur les questions et les idées les plus importantes. Agendas aident également à rencontrer les dirigeants de maintenir la structure et de garder la réunion de courir longtemps, ce qui est précieux pour les participants qui ont besoin de revenir à d`autres projets importants dès que la réunion est terminée.

Un inconvénient potentiel d`un programme structuré est qu`il empêche souvent les conversations d`évoluer sur un sujet que les participants jugent importante. Si une réunion se déclenche le sujet de l`ordre du jour - même si ce qui est discuté est d`une grande valeur - les dirigeants coupent souvent la conversation courte de sorte que la réunion va revenir sur le sujet. Un programme strict peut également réduire les possibilités d`engager sur le terrain, les sujets spontanés au cours de la réunion. Cela entrave la libre circulation des idées qui aboutissent souvent à des résultats favorables.