Types de programmes

Autrement dit, un ordre du jour est une liste ou un plan. Cette liste comprend des sujets et des problèmes ou des questions qui seront discutées lors d`une réunion. Il existe une variété de l`ordre du jour formats- le but et le type de réunion déterminera quel ordre du jour format à utiliser. Types de programmes généralement utilisés comprennent informel, formel, hiérarchisé et chronométré. Familiarisez-vous avec chaque format de l`ordre du jour vous permettra de choisir efficacement le type approprié à vos besoins.

Un programme informel se réfère essentiellement à une liste informelle des articles qui seront discutés lors d`une réunion et est souvent jetés ensemble à la dernière minute. Un ordre du jour formel suit plus d`un format. Ce format comprend le type de réunion, indique le facilitateur de la réunion et répertorie tous les participants. L`ordre du jour suit alors un ordre spécifique: rappeler à l`ordre, par appel nominal, minutes de la dernière réunion, les questions ouvertes, de nouvelles entreprises et l`ajournement.

agendas priorisés suivent un système de priorité. Les articles sont donnés un ordre selon l`importance perçue du groupe. Les sujets sont ensuite discutés dans cet ordre. agendas minutés font référence à l`aide d`une ligne de temps de jeu pour la réunion - habituellement un gardien du temps est affecté pour aider à rester sur la tâche. Dans ce format, l`ordre du jour sera mis en place dans des intervalles de temps. Par exemple, 9: 30-9: 35: socialisation / warm-up, 9: 35-9: 40: examen objectif et du résultat souhaité, 9: 40-9: 50: examen minutes de la dernière réunion.

Ne pas hésiter à demander des contributions d`autres participants lors de la construction d`un ordre du jour. Les participants peuvent fournir des indications précieuses sur lesquelles les sujets ou les questions doivent être discutées. Avoir les participants appropriés est la clé d`une réunion bien planifiée et réussie. Tous les programmes doivent contenir l`objet de la session- ont clairement souhaité Résultats- classer les sujets de l`ordre du jour soit comme partage de l`information ou des informations Traitement et finir avec un sujet wrap-up et une discussion sur les prochaines étapes.