Les fonctions des présidents

Contrôle et diriger des réunions est le premier devoir du président. Il commence par appeler la séance. Après avoir obtenu l`attention de tout le monde, il annoncera l`ordre du jour de la réunion. Le président de ne pas décider de l`ordre du jour de la réunion. Au lieu de cela, l`officier présidant la réunion guide à travers les points de l`ordre du jour. Régnant dans des discussions sur des sujets en dehors de l`ordre du jour gardera la réunion sur la bonne voie et les participants ciblés. Maintenir la touche bas de la réunion et unemotional est une autre tâche importante. Il doit accélérer la réunion pour vous assurer qu`il accomplit toutes ses fonctions au sein de la période. Couper babillards au cours des débats est une façon d`aider à accélérer ce processus. Mandatant le décorum est une autre façon d`accélérer le processus de réunion et d`assurer une rencontre respectueuse et positive.

Les réunions d`affaires suivent un calendrier très précis. L`horaire varie en fonction du type d`organisation. L`officier présidant doit veiller à ce que toutes les procédures et fonctions parlementaires sont suivies "à la lettre." Ces procédures comprennent donnant des annonces d`affaires importantes, aller sur les minutes de la dernière réunion, en prenant de nouvelles minutes, aller plus ancienne entreprise, présenter de nouvelles affaires, et de prendre une décision. procédures correctes doivent être maintenus en tout temps. Présenter chaque élément d`information essentiel à la réunion veille à ce que le conseil prend les meilleures décisions possibles.

L`officier présidant doit gérer toutes les sessions de vote, si leur travail l`exige. Non chaque officier présidant devra prendre des voix, mais les officiers présidant à des postes gouvernementaux dirigera le processus de vote. Appeler un quorum aide démarrer le processus. Ceci est essentiellement un appel. Appeler un quorum est nécessaire de faire en sorte que la majorité des membres sont à la réunion. Les éléments nécessaires peuvent varier en fonction du type d`organisme. Si le nombre minimum de membres est disponible pour le vote, il peut procéder. Sinon, le vote a lieu jusqu`à ce que la quantité minimum de membres est présente. Suivi du processus de vote assure qu`il est juste. L`officier présidant doit faire en sorte que les gens votent qu`une seule fois et qu`il a compté correctement tous les votes. Après une décision a été prise, le président peut avoir à écrire cette décision afin de garantir que l`on se rappelle plus tard. Toutefois, cette obligation dépend de l`emploi.