Format approprié pour les ordres du jour de réunion

Lors de la rédaction d`un programme de réunion, vous devez formater dans une liste alphabétique et numérique dans l`ordre des événements. Le format standard a le mot "Ordre du jour" en haut de la page. En dessous de "ordre du jour," écrire le nom de la société, la date et heure de la réunion. Chaque principal point à l`ordre du jour est procédé par un nombre ou chiffre romain comme suit: "I. Introduction, II. Correspondance." Sous chaque catégorie principale, ajouter des descriptions plus détaillées précédés d`une lettre dans l`ordre alphabétique. Voici un exemple: "une. Introduction générale, b. Présentation des nouveaux membres." Continuez cette séquence pour tous les éléments de l`ordre du jour et les descriptions.

Les grandes lignes d`un programme de réunion est, d`abord, la mise en place, suivi par le procès-verbal de la réunion précédente (considérant et d`approbation), les rapports, les affaires nouvelles, articles de discussion (par ordre d`importance) et la fermeture. Ceci est un guide de base pour un ordre du jour --- bien sûr, vous pouvez ajouter vos propres éléments dans l`ordre que vous préférez.

Vous devez également inclure des estimations de temps pour chaque élément de votre agenda. Utilisez des blocs de temps en minutes ou en heures, en utilisant des estimations réalistes. Le parlementaire de la réunion (généralement un secrétaire ou gestionnaire) peut alors utiliser ces lignes directrices pour garder la réunion sur la bonne voie. Ainsi, par exemple, vous pouvez ajouter "3 minutes" à côté de l`élément de ligne d`introduction et "15 minutes" chaque point en discussion.

En plus des estimations de temps de réunion, comprennent également le nom de la personne qui est responsable de diriger chaque discussion. Si vous ou le gestionnaire est la seule personne qui envisage de mener la réunion, cela est inutile. Mais si vous avez des membres de l`équipe différents affectés à chaque tâche à l`ordre du jour, inclure les noms. Par exemple, si un secrétaire donne les minutes, inscrire son nom à côté de cet élément sur la liste.