Conseils pour l`ordre du jour de la réunion de planification

La première chose que vous devez savoir lors de la préparation d`un ordre du jour est ce que la réunion est sur le point. Connaître le sujet de la réunion vous aidera à identifier les points clés pour élire des sujets de discussion sur l`ordre du jour. Cependant, en regardant le titre de la réunion sur le calendrier de votre patron ne suffit pas assez. Pour vraiment comprendre pourquoi la réunion a été appelée vous obligera à creuser un peu plus profond. Pour en revenir à travers vos discussions email peut dénicher quelques principaux points sur pourquoi la réunion a lieu. Ou, si vous avez été laissé hors de la boucle de discussion, il y a lieu de rencontre avec votre patron et demander à ce que le but principal de la réunion est. Notez les principaux points, parce que les principaux points peuvent être transformés en objets de balles sur l`ordre du jour.

Mettre sur pied un programme peut être un effort de collaboration. Une fois que vous avez compris ce que la réunion est tout au sujet, vous pouvez indice pour qui participera à la réunion et demander leur entrée. Envoyer un e-mail aux participants un ou deux jours avant la réunion, et leur demander s`ils ont des éléments spécifiques de discussion qu`ils aimeraient avoir inclus dans l`ordre du jour de la réunion. Toutes les réponses que vous obtenez de retour devraient être mis sur l`ordre du jour.

Maintenant que vous avez fait vos recherches, parlé à votre patron et collaboré avec d`autres, il est temps de mettre ensemble l`ordre du jour de la réunion. agendas de réunion ont un format standardisé. Selon suite101.com, il convient de commencer à l`ordre du jour off avec le titre de la réunion, la date et l`heure de la réunion a lieu et le nom de la personne qui préside la réunion. Cela peut être en haut de l`ordre du jour, dans un format de cap.

Le premier point de l`ordre du jour peut être une introduction à la raison pour laquelle la réunion a été rappelé à l`ordre par le président. Lorsque vous arrivez à la deuxième puce, vous pouvez commencer à remplir les principaux points. Assurez-vous que votre flux de l`ordre du jour et que les éléments de transition en douceur de l`un à l`autre.

Selon effectivemeetings.com, il est attentif à fournir aux participants à la réunion avec une copie de l`ordre du jour avant la réunion afin qu`ils aient le temps de se préparer pour les zones dont ils ont besoin pour présenter sur, ou avoir le temps de formuler des questions. Cela évite d`avoir des participants étant mis sur place quand ils sont assis en bas de la réunion.