Fonctions président

Le président doit rester au courant de tous les documents signés et les exigences financières pour le comité. Avant une réunion, le président doit rencontrer le secrétaire pour discuter des questions de la réunion couvrira. Ils devraient tous deux aller et préparer un ordre du jour de la réunion. Ils doivent également vérifier pour déterminer si les membres du comité ont reçu les documents et les rapports concernant la réunion. Le président devrait également garder une trace de combien de temps la réunion va durer et veiller à ce que tous les membres ont signé avant la réunion. Le président et le secrétaire doivent également être conscients de toutes les tâches présentées. Enfin, le président doit veiller à ce que le groupe termine toutes les tâches importantes avant la réunion a lieu.

Le président devrait ouvrir la réunion et vérifier le quorum, ou le nombre de membres présents. Les membres doivent avoir signé leurs noms avant le début de la réunion. Une fois que la réunion commence, le président devrait procéder à la réunion en fonction de l`ordre du jour. Si le temps le permet, le président peut permettre à des débats, des commentaires ou des préoccupations au cours de la réunion. Le président devrait prendre des mesures pour veiller à ce que les participants aux réunions obtiennent une chance de répondre à leurs préoccupations tout en évitant les discussions privées. Le président doit décider qui prend la parole au cours de la réunion, ou si deux personnes se parler en même temps. Le président a également le pouvoir laisser la réunion aller sur le temps imparti (le cas échéant) ou pour fermer la réunion, au auquel cas le groupe aurait dû examiner toutes les questions à portée de main.

Éthique sont aussi des responsabilités importantes pour le président, qui doit maintenir un certain niveau de caractère avant, pendant et après les réunions. Présidents ne devraient jamais forcer leur point de vue sur une réunion. Ils peuvent aider à exprimer leurs questions pour les autres afin de discuter ou d`accord sur. Il est préférable pour le président de faire une mauvaise décision plutôt que de décider ou changer d`avis sur une décision. Le président devrait présenter toute information factuelle avant d`appeler sur les débats. Si un président présente un ordre du jour, il croit fermement à propos, il doit quitter le fauteuil temporairement. Enfin, un président ne devrait quitter le fauteuil avant que le débat commence, après que le moteur a parlé ou tout en félicitant quelqu`un.