Comment mener une réunion en utilisant les règles de robert d`ordre
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Pour exécuter efficacement de nombreuses organisations, un organe directeur des élus est nécessaire. Standard entre ces positions est celle du président, vice-président, trésorier et secrétaire. En outre, d`autres bureaux sont ajoutés en fonction des besoins de l`organisation. L`historien et parlementaire sont d`autres positions qui sont souvent trouvés dans de nombreuses organisations.
Le président d`une organisation est le chef élu. Ses responsabilités incluent présider les réunions, en gardant les membres et les discussions sur la tâche, la coordination des activités, la nomination des membres des comités et encourager la participation de tous les membres et affiliés dans les activités et les objectifs de l`organisation. Le président est la plus haute position dans une organisation et, idéalement, un modèle pour les autres.
rôle le plus notable Un vice du président est que d`assumer le poste de président en son absence. D`autres rôles peuvent varier selon les règles et les mœurs d`une organisation. D`une manière générale, le vice-président assiste le président dans l`exécution de son rôle officiel et fonctionne comme un modèle, aussi bien.
Le secrétaire d`une organisation est responsable de toutes les fonctions de tenue de documents. Il prépare et lit les minutes de chaque réunion, fournit des ordres du jour de réunion pour le président et / ou les membres, compte et enregistre tous les votes et les résultats des élections, gère la correspondance officielle, envoie des notifications des réunions et tient des registres concernant l`adhésion. Le poste de secrétaire est indispensable au bon fonctionnement de nombreuses organisations.
Un trésorier gère toutes les questions monétaires d`une organisation. Elle est responsable de la tenue des registres financiers du chapitre, accepter de l`argent au nom de l`organisation et le déposer à l`endroit approprié. Dans certaines organisations, le trésorier supervise les initiatives de collecte de fonds, ainsi.
toutes les organisations ont besoin d`un historien ou non. Pour ceux qui le font, leur historien est responsable du maintien d`une histoire vivante de l`organisation. Ils enregistrent les détails concernant les activités d`organisation, de prendre des photos et autres maintiennent un récit de l`organisation.
Le travail du parlementaire est de maintenir l`ordre. Un parlementaire conseille le président et d`autres membres sur la procédure de parlementaire concernant la prise de décision, le vote, les règles d`organisation et plus encore. Aux États-Unis, la procédure parlementaire est dictée par les règles de procédure Robert, et le parlementaire devrait avoir une copie en main à toutes les réunions. Depuis le parlementaire est présumé être bien versé dans l`affaire, il est le dernier mot sur les procédures de réunion.
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