Tâches et responsabilités des membres du conseil d`administration de hoa

Tout le monde élu au conseil HOA est responsable de l`application des règlements, la création de règles de fonctionnement et de trouver des fournisseurs extérieurs pour maintenir les espaces communs, propres et paysage. Le conseil d`administration est responsable des mesures disciplinaires contre les résidents qui violent les règles de l`association. Si nécessaire, le conseil vote de déléguer des responsabilités supplémentaires à d`autres propriétaires.

Le président de la HOA agit comme chef de la direction de l`association. Il est de sa responsabilité de présider les réunions du conseil d`administration, signer des documents juridiques pour l`association et d`agir comme porte-parole de l`association. Le président est responsable du fonctionnement de l`association au jour le jour et assure toutes les affaires est réalisée en temps opportun.

Le vice-président HOA couvre les responsabilités du président quand il est indisponible. Elle est en charge des réunions et est la personne de contact lorsque le président est absent de son poste. Le vice-président peut être en charge de petits comités HOA, tels que l`entretien architectural et paysager.

Le secrétaire de l`HOA est chargé de conserver et de maintenir tous les dossiers liés à l`activité de l`association. Il assiste le président à prendre les ordres du jour et est en charge de prendre minutes lors des réunions. Il assure le suivi des adhésions et tout le courrier de l`association.

Le trésorier est responsable de toutes les affaires financières de la HOA, y compris la collecte des cotisations, la tenue des dossiers financiers et le paiement des fournisseurs externes. Avec l`entrée des autres membres du conseil d`administration est responsable de la création d`un budget annuel et de donner la déclaration annuelle aux propriétaires. Elle est également en charge de payer les impôts fonciers sur toutes les zones communes dans le développement.