Les responsabilités d`une association fiduciaire petite copropriété

rôles typiques au sein d`une association de condo sont le président, secrétaire et trésorier. Le président appelle et exécute des réunions qui doivent se tenir au moins annuellement. Le secrétaire prend les minutes de réunion ou des notes, et le trésorier est responsable des finances de l`association. associations de petites copropriétés peuvent ou peuvent ne pas avoir toutes ces positions. Dans certaines associations les positions peuvent être combinées. Les statuts de la copropriété indiqueront quels rôles l`association de condo a et les responsabilités de chaque rôle.

Le petit fiduciaire d`association de condo doit encore tenir des réunions. La réunion doit avoir lieu au moins tous les ans à voter pour les nouveaux fiduciaires et établir le budget de l`association pour l`année. Les réunions organisées plusieurs fois par an peut bénéficier l`association en aidant à résoudre les différends entre voisins et répondre aux besoins immédiats qui se posent sans avoir à attendre des mois pour que la question soit discutée. Notes ou réunions minutes, doivent être prises et ensuite distribués à tous les membres du conseil d`administration et les propriétaires de l`association après la réunion a eu lieu.

Les fiduciaires sont également responsables de l`établissement et la perception des droits des propriétaires. associations de condo ont des cotisations d`association qui sont payés chaque mois à l`association de condo. Ces frais couvrent les coûts tels que l`entretien des pelouses, déneigement, les services publics de l`association et l`établissement de réserves pour des projets majeurs qui doivent être payés à l`avenir. Les fiduciaires doivent décider ce que le montant mensuel devrait être et de percevoir les droits des propriétaires.

Il est du devoir des fiduciaires d`association de condo pour surveiller les aspects financiers de l`association de condo, comme le paiement des factures et la tenue des dossiers financiers détaillés. Les fiduciaires doivent décider ce que les entrepreneurs seront embauchés pour terminer l`entretien si nécessaire et ce qui revient à l`association est prête à payer pour ces services.

Les fiduciaires sont chargés d`appliquer et mettre à jour les règlements. Les statuts stipulent expressément que les responsabilités sont celles du propriétaire et ceux de l`association. En règle générale, l`association est responsable de toutes les zones communes et le propriétaire de l`unité est responsable de l`intérieur de ses propres unités. Cependant, les petites associations de condos peuvent vouloir transférer plus de responsabilités aux propriétaires d`unités pour éviter les conflits. Par exemple, chaque propriétaire d`une unité est responsable pour le toit de l`unité à la place de l`association. Cela soulage des contraintes financières de l`association et évite les litiges éventuels.