Quelles sont les fonctions d`un secrétaire du conseil de copropriété?

Un secrétaire du conseil d`administration de condo est responsable des minutes des réunions du conseil. Le secrétaire ne peut pas avoir à enregistrer et à préparer la version finale de ces minutes lui-même, mais au moins doit veiller à ce que le travail est fait. Le secrétaire doit veiller à ce que tout le monde reçoit une copie du procès-verbal, et est disponible pour tous ceux qui, comme un membre de l`association ou le représentant officiel d`un membre, qui est fondé en droit de voir le document.

Le secrétaire peut également être responsable de l`ensemble de la correspondance du conseil d`administration. Cette correspondance pourrait être avec les membres, avec des membres potentiels, avec les fournisseurs et sous-traitants, avec des agents immobiliers et avec les organismes gouvernementaux.

Les responsabilités du secrétaire peuvent également inclure la préparation et la distribution de tous les avis que le conseil envoie aux membres et aux autres. Le secrétaire ne peut pas avoir à écrire tous les avis. Si elle est un avis important sur un aspect financier de condo d`affaires trésorier pourrait l`écrire et le secrétaire serait le mettre dans la forme appropriée pour la distribution, ce qui pourrait impliquer l`affichage sur un tableau d`affichage, l`envoyer par la poste des États-Unis ou par e-mailing il.

Une autre fonction importante d`un secrétaire du conseil de condo peut être le maintien de tous les dossiers importants de l`association. Ceux-ci comprennent non seulement une archive du procès-verbal de chaque réunion, mais aussi des enregistrements de toute correspondance importante avec les membres et avec les organismes gouvernementaux.