Les fonctions de secrétaire financier

Un secrétaire financier sera chargé de recevoir toutes les cotisations, l`initiation se nourrit, les frais de réadmission, les frais d`abonnement et tout autre type de transaction. Il peut également recevoir des paiements pour les services, par exemple pour le nettoyage à sec, la réparation ou l`achat des marchandises. Après avoir reçu cet argent, il entrera dans ses dossiers. Il va écrire combien d`argent il a reçu, qui a payé, pourquoi il a été payé, quand il a été payé et comment il a été payé. Il pénètre ensuite toutes ces informations dans les dossiers bien organisés qui doivent être faciles à lire et à comprendre. Il doit ensuite envoyer ces documents au service des comptes, qui sera ensuite utiliser ces enregistrements pour équilibrer les comptes et les finances.

Une fois que le secrétaire financier a reçu des paiements, y compris l`argent et les chèques, et les entrées dans ses dossiers, elle doit les déposer. Cela peut se faire de différentes manières, en fonction de l`organisation. Certaines organisations auront de l`argent déposé à la fin de chaque jour, alors que certains peuvent le faire hebdomadaire ou même mensuel. Parfois, le secrétaire financier doit simplement donner tout l`argent au trésorier à ce stade. Le trésorier prendra alors les fonds et les déposer dans quelque banque l`organisation utilise. Cependant, les secrétaires financiers sont souvent appelés à prendre les dépôts à la banque eux-mêmes. Ils prendront ensuite le récépissé de dépôt et entrer dans leurs dossiers.

Chaque mois, le secrétaire financier fera rapport au conseil ou un groupe de personnes en charge de l`organisation. Il sera essentiellement tout le monde sache où les finances viennent, où ils vont, qui a été payé, qui n`a pas été payant, et toute autre information vitale et essentielle en matière de finances. Il fera en sorte une copie de ce rapport est disponible pour tous les membres de prendre la maison, lire à leurs propres loisirs et méditer. Un secrétaire financier peut également être autorisé à faire des suggestions sur la façon d`améliorer les finances de l`entreprise, mais cela dépend de l`autorité de l`entreprise individuelle lui donne. Le groupe du conseil d`administration ou de contrôle peut alors prendre des décisions financières fondées sur le rapport qu`il leur a donné.