Responsabilités de secrétaire des finances de l`église méthodiste unie

Chaque semaine, l`offre de l`église est recueillie. Dans l`Eglise méthodiste unie il y a une offre hebdomadaire et également plusieurs offres désignées dimanche spécial soit pour toute l`église ou la conférence annuelle de l`église. Le secrétaire des finances est responsable de la tenue des enveloppes proposant l`offre et de la supervision des membres du comité désignés à compter du placement. Le secrétaire des finances reçoit un dossier complet de tous les fonds recueillis et est responsable de tenir un registre de toutes les contributions ordinaires et extraordinaires, y compris les dons d`exploitation forestière par les membres et en complétant des bons de réception. Selon le livre de l`Eglise méthodiste unie de discipline, le secrétaire des finances peut également être responsable du dépôt de l`offre de la semaine si désigné par le comité des finances.

Le secrétaire des finances peut également être responsable de l`assemblage de toutes les factures. L`Eglise méthodiste unie ne dicte pas si le trésorier ou le secrétaire des finances est responsable de la collecte des factures, mais les églises méthodistes avec un membre du personnel rémunéré servant comme secrétaire des finances ont souvent les aider le trésorier à cette tâche. Le secrétaire des finances entre les factures pour tous les comptes à payer dans le système comptable de l`église et assure le trésorier reçoit toutes les factures dues à payer. Le secrétaire des finances peut également aider le trésorier à payer les factures. Dans certaines conférences United Methodist Church, l`église peut être en mesure de payer la conférence et des rétributions générales en ligne, et le secrétaire des finances devrait garder une trace du moment où ces paiements mensuels sont dus.

L`Eglise méthodiste unie considère la tenue des dossiers financiers comme l`un des ministères de l`église. À cette fin, le secrétaire des finances est responsable du maintien de tous les enregistrements de fonds collectés et les factures payées. Le secrétaire des finances utilise cette information pour tenir le comité des finances au courant de la situation financière de l`église et assiste le comité dans la planification des dépenses et des dons. L`Eglise méthodiste unie utilise également le secrétaire des finances de garder une trace des dons de membres de prendre note des membres qui peuvent être en difficulté financière et a besoin d`aide. L`Eglise méthodiste unie exige également chaque église à subir une vérification annuelle, et le secrétaire des finances doit soumettre leurs dossiers au vérificateur chaque année.

Livre de l`Église Méthodiste Unie de discipline définit la structure des comités de chaque église locale. Selon les politiques de l`église, le secrétaire des finances est membre du comité des finances, bien qu`il ne dispose pas d`un vote s`il est un membre du personnel rémunéré. Il doit assister à toutes les réunions du Comité des finances et de donner le bilan ainsi que le rapport sur le revenu et les dépenses à chaque réunion. Le secrétaire des finances enregistre également les minutes du Comité des finances et complète tous les rapports d`audit et un rapport de comparaison de revenu hebdomadaire. Le secrétaire des finances prend en charge les autres comités de l`église méthodiste unie, ainsi, donner à chaque comité un rapport sur le budget et les tenir au courant de leurs dépenses. Le secrétaire des finances met également à jour des comités, au besoin, sur le don et les dépenses liées à leur comité.