Façons de garder les dossiers des membres de l`église afin

Les petites églises, fonctionnant sur des budgets limités, peuvent préférer conserver tous les registres de l`église manuellement. Cela exige que quelqu`un d`agir comme le secrétaire de l`église, sur une base bénévole ou rémunéré. Un enregistrement est créé et conservé pour chaque adhésion membre titulaire ou famille dans l`église. Les dossiers doivent être déposés dans un cadre sécurisé avec un accès limité au pasteur, le secrétaire et les membres désignés chargés des affaires de l`Église. La tenue de registres physiques dans les locaux de l`église laisse des registres ouverts à des risques tels que le feu, le vol et l`intrusion. Il est commun pour le bureau à domicile de chaque dénomination de l`église pour offrir des cartes d`enregistrement pour systèmes manuels d`enregistrement.

informatique personnelle favorise une large gamme de systèmes de tenue de dossiers de l`église. Le logiciel est disponible en formats génériques et les coupures-pour la plupart des églises. registres paroissiaux informatisés accélèrent l`entrée ou la modification enregistrement. De nombreux types d`informations peuvent être conservées et réticulés pour répondre à une variété de fins. Les données peuvent être saisies pour personne donnant membre, la participation des petits groupes, des avis d`événements, la planification et la budgétisation de l`église. Exercice soin de limiter l`accès au matériel informatique aux membres d`église responsables. Cela pourrait inclure le pasteur, secrétaire de l`église, secrétaire financier et de l`adhésion président, limitée par un accès par mot de passe. In-house systèmes exigent que les sauvegardes régulières des données de l`église être conservés dans un endroit sûr hors site. Les sauvegardes remplacent la possibilité de perte de danger ou de vol.

Un nombre croissant de sites Web de l`église ont également sécurisé en ligne des bases de données église record. dossiers en ligne sont à l`abri des dangers ou de vol. Ils éliminent le besoin de sauvegardes de données de routine en tant que société de gestion de site effectue des sauvegardes quotidiennes dans le cadre de leur service. La tenue des dossiers en ligne fournit un accès à distance pour les personnes autorisées à consulter et à travailler avec les dossiers. mises à jour et des améliorations régulières du logiciel proviennent de la société de gestion de site web comme une caractéristique de leur service.

Église dossiers des membres comprennent de nombreux éléments de nature sensible. Les dossiers financiers montrent à quel point et à quelle fréquence les individus ou les familles contribuent argent à l`église. les dossiers des membres individuels peuvent afficher des informations de consultation personnelle qui devrait être limitée au pasteur. divulgations de santé faites au pasteur doivent avoir la sécurité serrée. Chaque méthode de membre la tenue des dossiers doit traiter avec des matériaux sensibles. Prenez soin de limiter ces informations aux personnes autorisées à faire face à de telles informations.