Quelles compétences avez-vous besoin d`être un secrétaire de l`école?

Organisation est extrêmement important pour le travail d`un secrétaire de l`école. Non seulement cette personne responsable de la tenue des dossiers de l`administrateur en pleine forme en cas de vérification, le secrétaire de l`école est souvent la personne-ressource pour les enseignants, les parents substituts ordonnancement retour paperasserie et la gestion du personnel paraprofessionnel. Le secrétaire de l`école est l`école maintient en cours d`exécution. Le secrétaire de l`école est aussi la personne qui les finances traversent lorsque les articles sont achetés pour l`école. La plupart du temps, cela est la personne qui entre dans toutes les demandes d`achat et assure tous les achats sont approuvés par l`administration du campus.

Une secrétaire d`école doit avoir de bonnes compétences en communication. Elle est responsable de communiquer avec les membres du personnel du campus, mais elle doit aussi bien communiquer avec l`administration du campus, l`administration du district, la communauté, les élèves et leurs parents. Sans de bonnes compétences en communication, il y aura des pannes d`information dans le système de l`école. Le secrétaire de l`école est souvent la personne responsable de l`envoi des bulletins d`information, emailing informations campuswide et même mettre à jour le chapiteau électronique avant avec des informations pertinentes. Le secrétaire du campus doit avoir de bonnes compétences de téléphone parce que, en plus de prendre des appels et des messages pour les administrateurs de l`école, elle a souvent prendra les appels des intervenants de l`école.

Aujourd`hui, il y a très peu d`emplois qui ne nécessitent pas un certain niveau de compétences en informatique. Une secrétaire d`école doit avoir des compétences exceptionnelles en informatique. Il doit être en mesure d`utiliser des programmes de traitement de texte et de tableur standard. En outre, il peut être nécessaire de comprendre et d`utiliser un programme d`édition de bureau standard pour mettre des bulletins d`information et des communications sur le campus. Le secrétaire du campus devra utiliser ses compétences en informatique pour produire des lettres d`affaires, bases de données, les communications sur les campus et les rapports budgétaires.

Une secrétaire de l`école doit être habile à garder la confidentialité. La Loi sur la famille des droits éducatifs et vie privée (FERPA) exige que toutes les informations concernant les étudiants étant servi par l`école sont protégés et gardés confidentiels. Le secrétaire de l`école sera exposé à un large éventail d`informations sur les élèves, les parents et les membres du personnel. Le secrétaire de l`école doit comprendre les règles de confidentialité et être en mesure de conserver toutes les informations confidentielles. Rien qu`elle entend ou voit sera discuté en dehors de l`environnement scolaire. En outre, elle ne doit pas participer au campus commérages, que son poste exige qu`elle soit capable de travailler avec tous les employés et les parties prenantes.