Quelles sont les fonctions d`un secrétaire confidentiel?

Un secrétaire confidentiel est responsable de l`exécution des tâches spécialement assignées. Il fournit des responsabilités administratives et de secrétariat dans le bureau. Lorsqu`ils assistent à des réunions, il prend les minutes et la transcription des documents juridiques. Il a également des types confidentiels des rapports, des publicités et des contrats. Il gère les appels confidentiels et compose des lettres qui exigent des signatures officielles. Il fait des arrangements de voyage pour le président ou de la société chef de l`exécutif et gère son horaire. En outre, il communique aux autres parties au nom de son employeur par le biais des courriels, des lettres et téléphone.

Elle est impliquée dans l`approvisionnement et de l`exploitation de l`équipement et du matériel de bureau nécessaire tels que les photocopieurs, imprimantes et télécopieurs. Elle assiste et gère les projets exécutifs et assure fixé les objectifs du projet et les objectifs sont atteints. Elle assure qu`elle comprend les questions d`actualité dans l`industrie, elle travaille dans de manière à devenir une personne-ressource technique. Elle écrit aussi des rapports réguliers tels que les rapports financiers.

Une secrétaire confidentielle recueille de l`information et les données nécessaires à la rédaction réussie des rapports. Il maintient également et codes fichiers confidentielles de l`entreprise. Ces fichiers sont classés et inscrits dans l`ordre numérique ou chronologique. Il relit également ces dossiers de recherche Nd autres documents pour assurer exactitude et la conformité aux politiques et règlements. Il compile également des données à des fins diverses telles que les exigences juridiques ou financières.

Le secrétaire confidentielle est en charge des projets qui nécessitent l`achèvement en temps opportun et est nécessaire pour avoir la capacité de voyager où les projets sont situés. Elle favorise les relations de travail en coopération avec les parties prenantes du projet, les groupes intergouvernementaux et les organisations communautaires. Une autre tâche qu`elle réalise est d`assister à des réunions et des forums et de préparer les salles de conférence. Une de ses tâches de bureau est de former le personnel de bureau qui sont à un niveau inférieur.

Une secrétaire confidentielle procède à des évaluations sur diverses situations et fournit des conseils sur les mesures appropriées à prendre. Il coordonne les programmes et activités visant à assurer que les équipements et les services sont fournis à temps pour éviter les retards. En outre, il vérifie ces activités de programme pour veiller à ce qu`elles sont menées en conformité avec les règles et les règlements mis à bas.