Titres d`emploi alternatifs pour assistant administratif

Un des titres les plus utilisés d`emploi alternatives pour assistant administratif est secrétaire. Un secrétaire peut superviser d`autres employés de bureau dans un ministère ou peut servir comme la principale personne de soutien administratif à une seule personne. Elle gère la rédaction de correspondance et de faire des arrangements de voyage, entre autres fonctions.

Une catégorie plus générale un assistant administratif inscrit dans est celle d`un soutien administratif. le personnel de soutien administratif exercent une large gamme de tâches de bureau. Ils peuvent avoir la réception et le dépôt des droits comme commis de bureau au niveau inférieur, ou ils peuvent avoir des fonctions de niveau supérieur, telles que l`exécution de comptabilité et d`organiser des conférences téléphoniques. Ils peuvent aussi avoir une combinaison de tous ces types de tâches.

Les secrétaires de direction sont généralement considérés comme le plus haut niveau du personnel de soutien administratif, les personnes qui fournissent une assistance exclusive à un ou à quelques fonctionnaires de haut niveau dans une entreprise. Ils travaillent principalement faire de la gestion de l`information, la préparation de rapports pour la distribution et d`autres tâches connexes. Les secrétaires de direction peuvent être connus comme assistants administratifs dans certaines entreprises. Dans les petites entreprises, les adjoints administratifs peuvent servir le président ou le propriétaire de l`entreprise, ainsi que être chef de bureau général de l`entreprise.

Office manager est un titre donné à la personne de soutien administratif qui gère une grande partie des tâches de bureau quotidiennes de l`organisation, y compris la comptabilité et de commande des fournitures. Cette personne peut aider à résoudre les problèmes de avec les fournisseurs et les clients, et est généralement la personne-ressource de la société face à des clients. Le public se tourne vers les gestionnaires de bureau pour les aider à répondre à la facturation et les questions d`ordre général ainsi. Les gestionnaires du bureau savent un peu sur tous les départements de l`entreprise et peuvent servir chacun d`eux. Ils établissent des procédures de tenue de documents, d`assurer la sécurité des données, embaucher et se terminent le personnel de bureau et de superviser les employés de bureau juniors ainsi.