Un résumé de l`emploi et une description pour un secrétaire

Secrétaires travaillent souvent pour gérer les communications et l`information dans les bureaux. Ils déposent également des documents papier et électroniques. Ils planifient, coordonner et organiser des réunions et Voyage. Ils peuvent également gérer des arrangements pour les clients de l`entreprise.

Secrétaires utilisent différents types de machines de bureau dans leur travail, y compris les téléphones multi-lignes, matériel de vidéoconférence, les ordinateurs personnels, les télécopieurs, scanners et photocopieurs. Ils utilisent des ordinateurs pour écrire des lettres, de créer des feuilles de calcul et des bases de données, des présentations de conception, effectuer des recherches sur Internet et rédiger des rapports. Lorsque les machines de bureau a besoin de dépannage, ils peuvent isoler ou résoudre le problème ou appeler un technicien pour le résoudre.

Secrétaires achètent également souvent des fournitures pour le bureau et la société, organiser et gérer les zones de dépôt ou entrepôts, et de prendre l`inventaire des fournitures. Ils peuvent également récupérer des données et des fichiers à partir d`un certain nombre de sources lorsque l`information est nécessaire. Depuis plus d`automatisation dans l`environnement de bureau est disponible aujourd`hui que dans le passé, les secrétaires peuvent plus facilement soutenir plus d`un membre du personnel.

Secrétaires ont beaucoup de titres différents. Les secrétaires de direction et les adjoints administratifs fournissent un soutien à un niveau élevé. Ils travaillent généralement pour la haute direction de l`organisation. Ils gèrent des informations plus que ce qu`ils font des tâches de bureau. Ils peuvent également superviser d`autres tâches de bureau. Ils peuvent rédiger des ordres pour des réunions ou des rapports d`examen pour la distribution. Les secrétaires juridiques et médicales ont connaissance des processus et le vocabulaire spécifiquement liés à ces industries. Les assistants virtuels travaillent pour eux-mêmes pour fournir une assistance administrative aux professionnels. Ils travaillent souvent à la maison, en utilisant les machines téléphoniques, Internet et fax.

Secrétaires travaillent généralement dans des bureaux dans les entreprises, les organismes sans but lucratif, les organismes gouvernementaux, les écoles et les hôpitaux. Ils sont assis dans une grande partie de leur journée et d`utiliser un ordinateur. Ils peuvent ressentir le syndrome du canal carpien de taper une grande partie de la journée, ainsi que la fatigue oculaire et le stress. Ils travaillent généralement à temps plein, mais un certain temps partiel de travail ou ont des postes temporaires.

Un diplôme d`études secondaires est la seule formation requise pour de nombreux emplois de secrétariat d`entrée de gamme. Savoir utiliser un ordinateur, le type d`écriture et de communication sont importantes pour tous les secrétaires. Ils devraient également savoir comment utiliser des logiciels informatiques, tels que l`édition de bureau, bases de données et feuilles de calcul. compétences et certification Office peuvent également être acquis en assistant à une école professionnelle ou un collège communautaire pour un an ou deux. Agences d`intérim aussi offrent souvent une formation en bureau et les compétences informatiques. Pour devenir secrétaire juridique ou médical, un secrétaire doit suivre un programme de formation spécifique à cette industrie. secrétaires de niveau supérieur ont souvent besoin d`un diplôme d`études collégiales. Un rapport avec l`industrie du secrétaire veut travailler dans est particulièrement utile. En général, les secrétaires devraient être motivé, capable de gérer des questions confidentielles de manière appropriée, avoir de bonnes compétences en gestion du temps et de hiérarchisation, et être organisées. Secrétaires peuvent également demander la certification par des organisations telles que l`Association internationale des professionnels de l`administration, juridique Secrétaires International, Inc., Virtual Assistants Association internationale (IVAA) et l`Association nationale des secrétaires juridiques (NALS), Inc.

Le salaire annuel moyen d`un secrétaire (sauf domaines juridique, médical et exécutif) en mai 2009, selon le Bureau of Labor Statistics, est 31060 $, ou 14,93 $ par heure. Les secrétaires médicaux gagnent un salaire annuel moyen de 31.450 $, ou 15,12 $ par heure. Les secrétaires de direction gagnent en moyenne 44010 $ par année, ou 21,16 $ par heure. En mai 2008, le Bureau of Labor Statistics rapporte que le salaire annuel moyen d`un secrétaire juridique est 39860 $.