Comment organiser un service administratif
Lorsque chargé dans le but d`organiser un service administratif, il est préférable de se concentrer sur les moyens…
Les secrétaires de direction et les adjoints administratifs sont membres du personnel de haut niveau qui travaillent pour la gestion de niveau supérieur ou directeurs généraux. Très peu de différence existe entre les secrétaires exécutifs et les adjoints administratifs, mais certaines différences quant à leurs tâches peut aider à distinguer entre les deux titres différents. Selon le Bureau of Labor Statistics des Etats-Unis, le nombre d`emplois pour les secrétaires exécutifs et les adjoints administratifs devrait croître de 11 pour cent 2008-2018.
Les deux assistants administratifs et les secrétaires exécutifs effectuent diverses tâches de bureau dans le cadre de leurs fonctions. L`une des principales différences entre l`assistant administratif et le secrétaire exécutif est que le secrétaire exécutif est principalement limité à des tâches de bureau, tandis que l`adjoint administratif rend généralement des décisions indépendantes et a plus de tâches à effectuer. Le secrétaire exécutif consacre généralement une quantité considérable de temps de frappe et d`effectuer d`autres tâches de bureau, tels que les téléphones répondeurs.
Une autre différence principale entre l`assistant administratif et le secrétaire exécutif est dans la responsabilité partagée que l`adjointe administrative a souvent avec son employeur. Plusieurs fois, les adjoints administratifs vont collaborer sur des projets avec leurs employeurs et être intimement impliqué dans les détails du projet, que ce soit la recherche ou autrement. Le secrétaire exécutif a tendance à ne mener des recherches ou collaborer selon les directives de son employeur, sans capacités de prise de décision indépendants.
Les adjoints administratifs supervise parfois d`autres membres du personnel alors que le secrétaire exécutif ne sera pas. Les secrétaires de direction peuvent planifier et convoquer les membres du personnel pour les réunions, mais ils ont tendance à ne pas avoir de contrôle direct sur les actions des autres. fonctions de recherche sont communs entre les deux secrétaires exécutifs et les adjoints administratifs. Bien que l`adjoint administratif peut avoir plus d`indépendance dans le type de recherche et les rapports produits, les secrétaires exécutifs peuvent remplir certaines de ces fonctions également si leur employeur le permet. Les principales différences entre le secrétaire exécutif et adjoint administratif est principalement dépendante de la façon dont leur employeur définit leurs tâches.
Selon le Bureau of Labor Statistics des Etats-Unis, pas de différences significatives existent entre les assistants administratifs et secrétaires exécutifs en termes de rémunération. La rémunération annuelle moyenne pour les deux est 44010 $, au moment de la publication. Les professionnels les mieux payés dans cette industrie font plus de 64,330 $, alors que la moyenne se situe entre 33.700 $ et 52.240 $.
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