Types d`emplois administratifs

assistants administratifs de niveau d`entrée de répondre aux appels téléphoniques, effectuer des documents d`entrée et de fichiers de données, et peuvent être nécessaires pour gérer le débordement de leurs supérieurs. assistants administratifs expérimentés travaillent généralement pour plusieurs gestionnaires, répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients et les visiteurs, la manipulation et les envois de télécopies, de traitement de texte de divers documents, et de dépôt. Les adjoints administratifs doivent avoir une forte recherche et de communication compétences-ils peuvent aussi détenir le titre de coordinateur ou associé au sein d`une organisation. assistants administratifs supérieurs ont les mêmes fonctions, mais nécessitent plus d`expérience.

Le rôle de l`assistante de direction est l`un des emplois les plus recherchés après administration, avec les meilleurs résultats et la responsabilité. Les rapports AIPA qu`en 2008, les assistants cadres supérieurs gagnent jusqu`à 56.750 $ par année. Les adjoints de direction travaillent pour la haute direction au sein d`une organisation, et un assistant de cadre supérieur travaille pour le haut Executive- ce rôle est commun dans les grandes entreprises. Les adjoints de direction ont une grande expérience dans un rôle administratif et avec la société.

professionnels administratifs peuvent également offrir un soutien du ministère dans le marketing, les ressources humaines et les ventes.

professionnels administratifs peuvent détenir des rôles de gestion. Les gestionnaires du bureau et des installations sont responsables de l`examen et de l`achat de matériel de bureau, et les cadres supérieurs sélectionner les fournisseurs et négocier les services. Bureau et les gestionnaires des installations doivent se familiariser avec la comptabilité. Les gestionnaires de bureau peuvent être responsables de la formation des nouveaux employés, en particulier sur le logiciel.

Les coordonnateurs du projet soutiennent les gestionnaires de projet et sont responsables de la planification, de la commande, et le suivi de l`avancement d`un projet. Ce rôle est très répandue dans l`industrie de la construction.

coordonnateurs de compte sont responsables de la planification de réunions et l`organisation des déplacements, des envois et des projets d`impression. Ils gèrent souvent les horaires et les calendriers de la haute direction.

coordinateurs logistiques gérer le traitement des commandes, l`expédition, la facturation et l`inventaire, et doivent avoir une expérience dans l`achat et l`entreposage.

Selon l`AIPA, de plus en plus de professionnels administratifs sont au service que les éditeurs de bureau qui créent des dépliants, des brochures, des rapports et des bulletins d`information. Ce rôle peut également exiger l`affichage et la mise à jour le site web. Conception spécialistes doivent avoir des compétences avancées en informatique.