Comment être un assistant administratif
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Il existe deux types distincts de programmes de certificat pour les assistants administratifs. De nombreux collèges, techniques et écoles professionnelles offrent des programmes de certificat pour les assistants administratifs. Ces programmes peuvent aider une personne à développer les compétences requises pour devenir un assistant administratif. En plus de ces programmes, de nombreuses organisations professionnelles offrent également des certifications. Ces certifications peuvent aider un assistant à prouver les compétences professionnelles dans les compétences administratives.
Les programmes de certificat pour les assistants administratifs varient en fonction de l`école. Les étudiants peuvent compléter certains programmes de certificat en quelques jours, tandis que d`autres peuvent prendre deux ans. Les programmes plus longs fourniront plus d`informations et de permettre aux étudiants d`acquérir plus de compétences utiles dans le lieu de travail. Ces programmes offriront aux étudiants une gamme de compétences telles que la rédaction de lettres de bureau, en utilisant des programmes informatiques courants et de l`exploitation des machines de bureau. des programmes plus courts peuvent se concentrer uniquement sur des domaines spécifiques de compétences utilisées par un assistant administratif.
Les adjoints administratifs reçoivent les certifications par les organisations professionnelles, telles que l`Association internationale des professionnels administratifs (AIPA), en faisant passer des tests de compétences et de répondre à d`autres exigences. Par exemple, pour devenir un professionnel administratif certifié par le AIPA, une personne doit présenter une demande, une déclaration d`un employeur prouvant l`expérience et la preuve de mesure, le cas échéant. Après l`application, la personne doit ensuite passer un test de compétences longues couvrant des domaines tels que la communication, la gestion des documents et des ressources humaines.
Bien que de nombreux postes d`assistants administratifs exigent seulement un diplôme d`études secondaires ou GED, les employeurs vont probablement montrer la préférence aux candidats avec un certificat d`un programme d`enseignement ou une organisation professionnelle par rapport aux candidats sans ces pouvoirs. L`obtention d`un certificat d`études fournira également un étudiant avec des compétences professionnelles utiles dans une variété d`autres professions. Alors que sur le rendement au travail est généralement le facteur le plus important de recevoir des promotions, un employé peut être mieux en mesure d`accomplir son travail à la suite de l`obtention d`un certificat d`études, ce qui permettra également d`améliorer ses chances de faire progresser au sein d`une entreprise.
Lors du choix d`un assistant administratif des programmes de certificat, un étudiant qui peut aller au collège à l`avenir devrait ressembler à la formation qui mène à des crédits de collège. D`autres sources de formation pour les assistants administratifs comprennent des agences de travail temporaire et les agences d`emploi du gouvernement. Formation par ces sources peut ou ne peut pas conduire à un certificat, mais généralement ces formations sont gratuites. Certains employeurs peuvent fournir une allocation scolaire à payer pour un certificat des programmes qui fourniront l`assistant administratif avec des compétences supplémentaires d`emploi. Les employeurs peuvent aussi permettre aux employés de travailler une semaine de travail ajusté pour tenir compte du temps libre pour cette formation.
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