Quelles sont les responsabilités d`emploi pour un assistant administratif pour un conseiller financier?

Un assistant administratif pour un conseiller financier ouvre des comptes pour les nouveaux clients, assure le suivi des virements et des processus de travail de papier associé à cocher demandes. L`assistant aide également à la préparation des propositions et des rapports de portefeuille. Un adjoint administratif à un conseiller financier comprend les termes et les processus financiers.

Selon la taille de l`opération, l`assistant administratif peut également prendre en charge les droits de paie et de surveiller la petite caisse. L`adjoint administratif tient des registres concernant l`espace de bureau du personnel, téléphones, société de cartes de crédit et les clés de bureau. Le cas échéant, l`adjoint administratif aide le personnel à des projets liés à des bureaux appropriés.

Les adjoints administratifs sont censés aider avec le dépôt, la télécopie, le courrier et la photocopie. Ils répondent à un téléphone et un rendez-vous mis en place. D`autres fonctions comprennent la mise en place des conférences et des réunions du personnel, en gardant les calendriers de rendez-vous à jour et la préparation des notes de service et des lettres.

L`adjoint administratif conserve les fichiers organisés, les commandes de fournitures de bureau et les commandes des clients de nouveaux logiciels. Les assistants contacts fournisseurs administratifs de renouveler les contrats de bureau pour des éléments tels que l`assurance ou de l`ordinateur ou le service de copieur. Des droits additionnels comprennent également des recherches sur les prix et faire des recommandations si l`équipement doit être remplacé.