Tâches administratives typiques

Un droit administratif typique répond à toutes les communications entrantes tels que les téléphones, les e-mails et des lettres. Un secrétaire ou d`assistante administrative communique l`information au ministère ou le personnel approprié, y compris les cadres et les gestionnaires. Un bon programme de communication améliore le flux de production.

Administration gère le temps de chaque employé, y compris le personnel et les gestionnaires de bureau. Réglage des rendez-vous, documenter les heures de travail, des réunions de planification, la programmation des conférences, organiser Voyage et d`autres travaux de gestion du temps est le devoir du service administratif.

Gestion de l`information est le premier devoir de l`administration. Cela inclut l`acquisition, l`organisation, la récupération et la diffusion de l`information pour tous les départements de l`entreprise. La paie, la facturation, les commandes et les rapports sont généralement tous canalisés par l`administration et transmis à la personne ou le service approprié.

Le service administratif est généralement responsable de tout le matériel utilisé pour accumuler et distribuer de la documentation. Ordinateurs, imprimantes, copieurs et autres équipements sont entretenus, nettoyés et réapprovisionnés par le personnel administratif. Administration gère chaque pièce d`équipement de bureau en cas de réparation ou de remplacement.

Dépôt des documents et des rapports sur papier est un autre devoir typique de l`administration. Chaque document électronique ou la collecte de données doivent avoir une copie papier imprimé pour maintenir un fichier permanent. Les documents sont généralement déposés dans une armoire et stockées dans une zone récupérable au cas où l`information électronique ou les données sont perdues.

La croissance de la technologie nécessite du personnel administratif des connaissances en informatique. Saisie de données dans le dispositif électronique approprié est un devoir typique de l`administration. Les travailleurs administratifs déposent électroniquement et entrent dans une des cartes de temps de base de données de l`ordinateur, les réclamations d`assurance, les factures et autres documents pour les retrouver facilement. Par conséquent, un secrétaire ou d`assistante administrative souvent doivent connaître tous les types d`applications logicielles de l`entreprise ou de l`organisation utilise.