Les fonctions de commis d`administration

À titre d`agent administratif, il doit utiliser de bonnes aptitudes à la communication avec le personnel et les clients de bureau dans une variété de formes telles que le courrier électronique, la correspondance électronique, téléphone ou participation à la société ou du département des réunions.

Étant donné que le commis administratif est souvent la première personne un client voit ou parle, il doit définir une bonne première impression avec un aspect professionnel, la voix et le comportement.

Les commis administratifs peuvent également être responsables de la reconstitution des fournitures de bureau, une tâche qui les oblige à appeler et passer des commandes avec les fournisseurs.

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Avec l`amélioration continue de la technologie de bureau, commis d`administration doit tenir à jour. programmes de machines de bureau et des logiciels aident un greffier pour faire son travail de manière efficace. Elle peut utiliser des équipements de bureau tels que les ordinateurs, les imprimantes, les photocopieurs et les calculatrices. Selon l`industrie dans laquelle elle travaille, elle peut avoir l`industrie du logiciel à utiliser.

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Un des plus grands aspects du travail d`un commis d`administration est de tenir des dossiers, y compris les ventes et les achats, comptes rendus de réunions, communications de l`entreprise, les demandes du personnel et de l`information client. Les enregistrements peuvent être conservés grâce à des programmes de traitement de texte, tableurs, bases de données, documentation manuscrite et le dépôt. Certains dossiers sont très sensibles pour que le greffier administratif doit être en mesure de garder l`information confidentielle.