Comment faire respecter un code d`éthique
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commis d`approvisionnement suivent un code d`éthique à la pratique de professionnalisme lors de l`acquisition de produits pour leurs organisations. Le code d`éthique décrit les procédures appropriées lorsqu`ils traitent avec les fournisseurs, effectuer des paiements à partir de comptes de l`organisation et la création d`une documentation précise concernant les achats. En suivant ce code d`éthique, les organisations peuvent faire en sorte que les greffiers ne commettront pas un comportement contraire à l`éthique impliquant le détournement de fonds ou de fraude.
L`éthique professionnelle impliquent la prise de cadeaux et de gratifications de vendeurs. commis d`approvisionnement devraient éviter de prendre ces cadeaux, car il pourrait les mettre dans la position contraire à l`éthique de faire preuve de favoritisme envers ce fournisseur particulier. Un commis d`approvisionnement pourrait se sentir obligé à acheter tous les futurs produits de ce fournisseur sans tenir compte de la qualité ou le prix des produits obtenus. Cela met l`organisation à un désavantage de payer des prix plus élevés pour les produits de moindre qualité.
commis d`approvisionnement ont accès à des informations sensibles concernant les pratiques et les comptes d`affaires de l`organisation. Les employés de l`approvisionnement ont également offrir Information auprès des fournisseurs de produits et services. Ces informations doivent rester confidentielles et non utilisée de manière contraire à l`éthique. comportement Unprofessional pourrait résulter de l`agent d`approvisionnement dans la vente de ces informations à la concurrence.
commis d`approvisionnement doivent éviter les conflits d`intérêts dans leur profession. Les questions éthiques peuvent survenir si le greffier engage dans une entreprise personnelle qui utilise les mêmes fournisseurs et les fournisseurs à l`organisation que le greffier d`approvisionnement travaille. Cela crée une situation où le greffier d`approvisionnement pourrait obtenir les meilleurs prix et des produits pour lui-même plutôt que pour l`organisation. Le greffier peut aussi se mettre dans la situation d`emprunter ou prêter de l`argent au vendeur, ce qui pourrait créer un environnement tendu entre le vendeur et l`achat commis si l`argent est jamais payé.
Afin de maintenir l`éthique professionnelle dans l`achat de produits, le greffier d`achat doit toujours garder les politiques de l`organisation et les objectifs d`affaires au premier plan avec chaque achat effectué. Le greffier d`achat doit montrer de la considération et le professionnalisme avec chaque fournisseur il traite, et de communiquer ses intentions d`une manière claire et confiante. L`agent d`approvisionnement doit obtenir les produits nécessaires de l`entreprise sans chercher un profit personnel ou un gain considéré comme contraire à l`éthique ou illégales.
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