Les questions d`éthique dans la gestion des achats

Dans la plupart des organisations, le plus grand problème éthique dans le processus d`approvisionnement est le potentiel de conflit d`intérêts. Les employés qui achètent des biens ou des services auprès des particuliers ou des sociétés avec lesquelles ils ont une relation personnelle ou familiale quittent l`organisation ouverte à la fraude au pire ou trop-perçu pour les articles ou services achetés au moins. Une bonne politique de gestion des achats devrait décrire ce qui constitue un conflit d`intérêts, et d`interdire les marchés où il existe un conflit.

Même quand un conflit d`intérêts est pas évident, les relations entre les employés et les fournisseurs peuvent entraîner des problèmes éthiques au cours du processus de passation des marchés si l`employé reçoit des commissions occultes, que ce soit sous la forme d`argent ou des cadeaux, du vendeur. Une politique qui interdit les employés de recevoir des cadeaux ou d`autres récompenses de fournisseurs peut réduire le potentiel de cette préoccupation dans le processus d`approvisionnement et de protéger l`organisation de la réception des biens ou des services de qualité inférieure en raison de commissions occultes.

La discrimination envers les fournisseurs pour des raisons de nationalité ou d`autres facteurs non liés à la qualité du produit ou service peut créer des problèmes éthiques pour les organisations privées, et les problèmes juridiques pour les organisations qui sont entièrement ou partiellement financés par l`argent public. Toute politique, exprimé ou non, qui permet la discrimination contre les fournisseurs en raison de la nationalité, le sexe, la race ou autre facteur devrait être supprimé, en particulier dans les organisations qui comptent sur des fonds publics, que les lois étatiques et fédérales interdisent souvent la discrimination contre les fournisseurs pour ces raisons.

L`achat de produits et / ou services qui sont connus pour être dangereux, non testé ou de qualité inférieure est peut-être le moins abordé préoccupation éthique en matière de gestion des achats. Toutefois, l`achat délibéré de biens ou de services à l`intention des employés ou du public qui ont le potentiel de dommages doivent être évités à tout prix, et pas seulement parce que le résultat pourrait être un litige de blessures. La gestion des approvisionnements devrait avoir des politiques interdisant l`achat de biens ou de services qui soulèvent des problèmes de sécurité.