Quels sont les éléments essentiels de la gestion de l`approvisionnement?

Transformer le rôle de la gestion des contrats d`une fonction administrative à un processus stratégique implique de prouver qu`une entreprise dépend de la gestion efficace des processus d`approvisionnement. Développer l`expertise de gestion de l`approvisionnement critique permet aux professionnels d`accroître leur connaissance de la production et de la gestion des stocks, d`améliorer l`efficacité des processus à travers la chaîne d`approvisionnement à l`aide de techniques de prévision précises de rationalisation, de maximiser la satisfaction du client en fournissant des produits et services en temps opportun et le renforcement de la crédibilité parmi les pairs, les employeurs et les fournisseurs.

la gestion des achats efficace commence par reconnaître que la gestion des processus utilisés pour signer des contrats profite à l`entreprise. Une fois qu`une organisation établit documentation standard des politiques et des procédures liées à la gestion des contrats, le personnel peut être tenu responsable pour faire adhérer et se conformer à ces normes. Au début, seuls les contrats à haute visibilité réunion seuils budgétaires relèvent de ces lignes directrices, mais que la fonction d`approvisionnement de l`organisation arrive à maturité, professionnels de l`approvisionnement appliquent ces normes à d`autres offres.

En tant que professionnels de la gestion de l`approvisionnement institutionnaliser les politiques standards tout au long de leur entreprise, ils établissent la documentation et les procédures qui doivent être remplis pour effectuer une transaction. L`utilisation d`outils logiciels, l`automatisation de ces fonctions selon le type de contrats, les modalités et conditions, montant en dollars ou autres exigences rationalise le processus.

Comme les processus de gestion des contrats arrivent à échéance, les organisations à intégrer des fonctions d`approvisionnement critiques avec d`autres processus opérationnels de base, tels que la gestion financière, la gestion des performances et la conception technique. Fournir une formation à tous les employés veille à ce que chaque ministère suit établi les meilleures pratiques. Depuis 1973, l`Association pour la gestion des opérations a fourni l`éducation critique à plus de 90.000 professionnels de la fabrication sur des sujets, y compris la gestion des achats. De plus, en utilisant des indicateurs de production de chaque département, les professionnels de l`approvisionnement peuvent analyser les données pour négocier plus efficacement avec les fournisseurs et prendre des décisions au sujet de la qualité et de service qui ont une incidence sur la rentabilité à long terme de l`ensemble de l`entreprise.

l`efficacité L`évaluation comprend processus continue les efforts d`amélioration faites par les professionnels de l`approvisionnement. Ces projets, qui visent à améliorer le processus de gestion des contrats, reflète les expériences et les leçons apprises par les projets précédents. En veillant à ce que l`organisation suit le flux de travail le plus efficace avec le moins de signatures d`approbation nécessaires, une entreprise atteint le plus haut niveau de la capacité d`approvisionnement.