Suivi et évaluation des procédures de passation des marchés est une partie intégrante de la gestion d`une organisation. Le processus d`approvisionnement mérite un haut niveau d`attention de la direction pour veiller à ce qu`il ne tombe pas en proie à la fraude et la corruption. Les procédures d`achat doivent inclure des contrôles efficaces pour atteindre la responsabilisation et la transparence. la surveillance continue de la gestion et de l`évaluation du processus de passation des marchés établit l`intégrité et le respect des lois et des normes éthiques.
Identifier les contrôles internes qui existent et si les contrôles fonctionnent comme prévu. Aucune possibilité devrait exister pour l`une des commandes à redéfinie. contrôles internes clés pour évaluer comprennent la séparation des tâches, contrôles de surveillance, la réception des commandes, les contrôles d`autorisation et de contrôle d`enregistrement.
Développer une liste de vérification de la conformité afin de déterminer si les procédures de passation des marchés sont respectées. La liste de contrôle devrait être conçu avec la collaboration des employés et la direction. En participant à l`élaboration de la liste de contrôle, l`employé est essentiellement d`être formé et a une plus grande prise de conscience du processus. Une bonne liste de contrôle de conformité renforce les procédures existantes et traduit les objectifs d`équité, d`ouverture et de la concurrence.
Procéder à une évaluation des risques pour tracer ou identifier les problèmes possibles, des faiblesses ou des zones à haut risque. En identifiant les indicateurs ou "drapeaux rouges," l`organisation peut veiller à ce que des contrôles internes adéquats sont en place pour prévenir les irrégularités. En identifiant les risques, les conflits d`intérêts et l`incidence de la fraude et la corruption peuvent être réduites.
Tracez achats spécifiques à travers le processus d`achat. Considérez si le marché public prévu pour la libre concurrence et si elle était transparente et sans discrimination à certains fournisseurs. Déterminer si la méthode d`approvisionnement utilisée était appropriée pour le bien ou le service acquis et veiller à ce qu`il était suffisamment documenté.
