Lorsque vous effectuez toute entreprise, ses parties prenantes, les gestionnaires et les clients attendent de l`efficacité, la fiabilité et la sécurité. Cela est particulièrement vrai des transactions financières. Le contrôle interne assure toutes les affaires ou les processus organisationnels répondent à ces exigences. Cependant, il est important d`identifier les faiblesses au sein de votre dispositif de contrôle interne. Il existe plusieurs moyens de repérer ces lacunes et de l`information est disponible pour vous aider. La Securities and Exchange Commission, par exemple, a publié des lignes directrices pour la surveillance des contrôles internes.
Catalogue toutes vos procédures de contrôle interne. Cela comprendra la documentation des transactions financières, la conception des produits et les essais, les procédures d`achat et d`audit interne. Sachez exactement ce que vous faites affaire avant de vous inspectez les procédures plus loin. Essayez d`identifier les parties de la société ou organisation qui peuvent être plus exposés que d`autres. Évaluer également la conception de vos commandes. Cela comprend habituellement la documentation, l`organisation, la répartition des tâches, la rétroaction et la formation.
Procéder à une évaluation des risques pour l`ensemble de vos procédures de contrôle. Identifier les échecs les plus probables au sein de votre entreprise ou organisation. Une évaluation des risques prend généralement la forme d`une table. Chaque nouveau risque est mis dans une rangée. Pour examiner les risques, ajouter un certain nombre de colonnes indiquant ce qui pourrait aller mal, pourquoi, qui est en charge de ce processus particulier, qui a inspecté, Solutions et lorsque la personne responsable a pris des mesures.
Réaliser un audit interne. Cela comprendra des actions et actifs stocks, rapprochement de l`encaisse et les comptes créditeurs. la réconciliation de trésorerie signifie que la quantité d`argent liquide appartenant à la société est correcte par rapport aux revenus et aux dépenses. la vérification des comptes créditeurs moyens de vérifier que tous les paiements vont à la société correcte ou individuelle. Ceux-ci devraient être recoupées contre tous les états financiers internes (département des comptes) et externes (banques).
Former le personnel sur les processus de contrôle interne et des méthodes modernes. Les contrôles internes, comme beaucoup d`autres aspects de l`entreprise, en constante évolution. Avertissez vos employés de tout changement et de les garder bien formés. Un manque de connaissances et de la formation est une des principales raisons pour les échecs de contrôle interne. connaissances et d`examen de maintien des sessions des travailleurs d`essai au cours de la formation du personnel.
Surveillez votre personnel de contrôle interne. Les évaluations des risques sont généralement créés par ceux qui font le contrôle interne. La surveillance ou la conduite des inspections externes permet à un tiers d`identifier les éventuelles faiblesses de la personne ou l`équipe en place a manqué. Ceux-ci peuvent aller du processus lui-même au contrôle de ceux qui la contrôlent. Une société d`audit externe effectue habituellement ces inspections. La plupart des entreprises ont des relations avec les vérificateurs externes de confiance.
Examiner la clientèle et la rétroaction des intervenants. Y at-il des plaintes communes? Y at-il violation de contrôle interne? Par exemple, si un certain nombre de clients signaler la même défaillance du produit, par exemple un bouton défectueux, vous pouvez travailler en arrière à travers les procédures de votre entreprise pour trouver le problème. Cette révision serait typiquement signifie, dans l`ordre inverse, la livraison, l`assemblage, la fabrication, les essais et la conception.
Regardez les rapports ministériels. Y at-il des domaines de l`entreprise qui ont obtenu le pire ou ne sont pas améliorer comme prévu? Ces problèmes peuvent être dus à d`autres facteurs, mais peuvent également signaler une sorte de défaillance du contrôle interne. Chaque département est en mesure de contrôler et de surveiller ce qu`il does-, mais les rapports ministériels doivent être attachés ensemble pour refléter l`entreprise dans son ensemble. Examiner si chaque ministère dispose d`un mécanisme assez fort pour son personnel à signaler les faiblesses de contrôle.
