L`Organisation internationale pour les 9000 normes de gestion de la qualité (ISO) ISO de normalisation dicter les exigences de documentation que l`organisation doit respecter afin d`obtenir la certification ISO. Ces exigences comprennent la documentation des politiques et des objectifs de qualité de l`organisation, la publication d`un manuel de qualité et des procédures écrites indiquant comment les documents et les dossiers seront contrôlés et vérifiés. Le processus d`audit ISO exige que votre organisation fournit des preuves de certaines activités de tenue de dossiers. Afin de maintenir vos dossiers pour un rapide, vérification efficace, vous devez coder les enregistrements selon la clause des exigences de documentation ISO 9001.
Téléchargez une copie des lignes directrices de l`ISO pour les documents requis pour la conformité ISO 9001. Les lignes directrices fournissent une liste de tous les documents qui doivent être produits afin de satisfaire les exigences ISO 9001. L`annexe à la fin des lignes directrices comprend une liste des clauses pertinentes des normes ISO 9001 qui spécifient les documents spécifiques qui doivent être maintenus.
Collecter et documents d`étiquettes relatives à l`information des employés. Les normes ISO9001 dictent que les examens du personnel par la direction et des informations relatives à la formation des employés, la formation, les compétences et l`expérience doivent être documentées. examen de la gestion des documents doivent être codés clause satisfaisante 5.6.1, tandis que les antécédents des employés doivent être codés comme remplissant la clause 6.2.2 e).
documents de code qui contiennent des informations générales du produit. Documentation des résultats de tout processus de production qui ne peuvent pas être vérifiées par le contrôle ultérieur doit être codé en vertu du paragraphe 7.5.2 d). Documentation décrivant l`identité unique d`un produit doit être codé comme remplissant la clause 7.5.3, alors que toute la documentation des biens perdus ou endommagés répond aux exigences de la clause 7.5.4. Quand un produit est libéré, la documentation des personnes chargées d`autoriser la libération du produit devrait être déposé en vertu du paragraphe 8.2.4.
documents de code qui contiennent des informations sur la réalisation du produit, l`examen, la conception et le développement. Les documents relatifs à la conception et le développement de produits remplissent les clauses 7.3.2 par 7.3.7- examen l`annexe dans les lignes directrices pour la clause spécifique que vous devez utiliser pour coder chaque document. Tous les documents qui prouvent que le processus de réalisation du produit de votre organisation remplit les exigences ISO 9001 doivent être déposées en vertu de l`article 7.1 d), tandis que les commentaires des exigences relatives au produit doivent être codées en vertu du paragraphe 7.2.2.
Code des documents qui fournissent une évaluation des fournisseurs de votre organisation. Ces documents doivent être codés comme remplissant ISO clause 7.4.1.
documents de code qui valident l`étalonnage des appareils de mesure en vertu de l`article 7.6. Si aucune norme de mesure existent, puis les documents servant de base à vos mesures doivent être codées en vertu du paragraphe 7.6 a).
Assembler un fichier contenant tous les documents liés à l`audit interne. Les résultats des audits internes de l`entreprise doivent être déposées en vertu de l`article 8.2.2. Si des non-conformités des produits sont détectés, ils doivent être déposés en vertu du paragraphe 8.2.4. Les résultats des mesures correctives résultant d`une vérification doivent être consignés en vertu du paragraphe 8.5.2 e), alors que les résultats de toutes les mesures préventives qui sont jugées nécessaires devraient être déposées en vertu du paragraphe 8.5.3 (d).
