Caractéristiques, attributs, la formation et la description de l`emploi d`un assistant administratif

Selon l`Alberta Learning Information Service, un assistant administratif doit être un excellent communicateur orale et verbale, possèdent de bonnes aptitudes interpersonnelles et ont une capacité à travailler dans le cadre d`une équipe. Une autre caractéristique centrale à l`emploi d`une assistante administrative est l`organisation et la gestion du temps. Enfin, étant donné que les assistants administratifs travaillent souvent avec les ordinateurs, ils devraient être à l`aise avec l`électronique et capable de compiler des informations.

Alors que le travail d`un assistant administratif a évolué avec la technologie moderne, certains attributs restent les mêmes. Beaucoup d`assistants administratifs vont passer une grande quantité de temps derrière un bureau. Presque tous seront impliqués avec l`informatique. En outre, de nombreux assistants administratifs doivent coordonner les horaires et les rendez-vous. Cela signifie un assistant administratif est pas actif physiquement, mais utilise beaucoup de compétences en gestion.

Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, la plupart des emplois d`assistants administratifs exigent un diplôme d`études secondaires et les compétences de base de bureau. En outre, le traitement de texte est presque toujours obligatoire. Les employeurs sont de plus en plus à la recherche d`assistants administratifs ayant une connaissance des applications logicielles spécifiques tels que Excel et la gestion de base de données. Formation en traitement de texte et l`administration de bureau peuvent souvent être obtenus dans un programme d`un ou deux ans dans une école technique ou professionnelle.

Les adjoints administratifs fournissent un soutien de haut niveau pour leurs employeurs. Ils le font en engageant dans la recherche, la planification des rendez-vous, le traitement des demandes d`information et d`effectuer le travail de bureau. Ils reçoivent également les visiteurs, préparer la correspondance, organiser des conférences téléphoniques et de former un niveau inférieur personnel de bureau. En outre, certains assistants administratifs spécialisés peuvent être chargés de créer des feuilles de calcul et l`exécution de divers programmes informatiques.