Comment être un assistant administratif

Instructions

1. Bien qu`un diplôme d`études collégiales peut ne pas être nécessaire pour tous les assistants administratifs, de nombreux employeurs recherchent des admins avec des diplômes universitaires. Certains assistants administratifs obtiennent des diplômes associés en administration des affaires tandis que d`autres vont à gagner des baccalauréats. Certaines personnes des programmes complets de certification professionnelle pour les assistants administratifs. En règle générale, vous avez besoin d`un certain nombre d`années d`expérience de travail avant de se qualifier pour la certification. Certification et d`un diplôme d`études supérieures peuvent poursuivre vos chances d`emploi et faire de vous un candidat se démarquer.

2. 
   
   
   
   

   Développer vos compétences en communication. Les adjoints administratifs sont les principaux contacts de bureau. Vous devez avoir d`excellentes écrites et verbales compétences en communication. Avoir une bonne attitude de téléphone et la capacité de parler clairement. Être capable d`écouter - assistants administratifs prennent plusieurs directions au cours d`une journée et doivent être en mesure de comprendre les demandes, ainsi que suite à eux. Vous devez être en mesure de relayer efficacement l`information essentielle pour les patrons, les collègues, les clients et les fournisseurs.

3. Avec la technologie moderne d`aujourd`hui, les assistants administratifs doivent être avertis de l`ordinateur. Ce savvy va au-delà d`être capable de taper rapidement (ce qui est toujours indispensable). Connaître le logiciel de bureau actuel, standard, être en mesure de rechercher sur Internet, utilisez Outlook, et comment utiliser le logiciel pour créer des feuilles de calcul et des présentations. Vous pouvez aussi avoir besoin de travailler avec Mac et PC et être capable de résoudre les problèmes informatiques.

4. Perfectionnez vos compétences organisationnelles. Les adjoints administratifs sont souvent appelés à jongler avec de nombreuses tâches au cours d`une journée. Vous devez avoir la haute direction de temps de premier ordre et les compétences multi-tâches. Savoir gérer les calendriers, les horaires, les arrangements de voyage, agendas et tâches générales de dépôt.

5. Les adjoints administratifs sont les personnes indispensables qui peuvent lutter contre toute snafu. Savoir comment faire face à des bourrages papier et des télécopieurs brisés. Assurez-vous que le bureau est rempli de fournitures en tout temps tels que le papier de copie, stylos, agrafeuses, les ampoules, le café et le papier toilette.