Comment se préparer pour le secrétaire examen d`une entreprise

Certaines entreprises administrent des tests d`évaluation administratives internes qui identifient qui peuvent co er compétences organisationnelles, les forces de résolution de problèmes, la capacité de maintenir la confidentialité et les capacités de prise de décision. Autres connaissances spécifiques à l`industrie valeur des entreprises, de sorte que leurs examens testent votre compréhension du vocabulaire et de procédures administratives dans un domaine particulier. Par exemple, l`examen d`un assistant administratif dans un établissement médical peut inclure des questions de codage médical. Un examen administratif à un cabinet d`avocats peut inclure des questions sur les processus juridiques et procédures judiciaires. Pour les examens de dactylographie de base, passer des tests de typage de pratique en ligne. Pour les tests spécifiques à l`industrie, demander au gestionnaire d`embauche comment vous pouvez préparer.

Certaines entreprises optent pour des examens de tiers pour tester les candidats. Par exemple, le test d`ALP contient trois parties - procédures écrites de bureau Communications- et la connaissance juridique et éthique, les relations humaines et le jugement. Vous devez prendre l`ensemble du test en trois parties dans votre première séance, mais vous pouvez reprendre les sections si vous omettez un ou deux la première fois. Les frais d`essai initiale varie de 75 $ à 125 $, à compter de 2014. L`examen de la PAC contient également trois sections - systèmes de bureau et de la technologie, administration et gestion de bureau. Vous pouvez passer l`examen de la PAC si vous ne disposez pas d`un degré, mais au moins quatre ans d`expérience- secrétariat ont un degré d`associé avec trois ans d`expérience- administrative ou être titulaire d`un baccalauréat avec deux ans d`expérience. Les frais d`examen CAP vont de 200 $ à 300 $, à compter de 2014.

Vous voudrez peut-être prendre des cours pour vous aider à préparer pour les tests. Selon l`Association internationale des professionnels de l`administration, ou AIPA, trois à six heures de cours dans chaque domaine de l`examen de la PAC dans un collège communautaire local ou une école technique est une bonne préparation pour l`examen administratif d`une entreprise. Les sujets abordés comprennent la communication, l`organisation, la distribution de l`information, la gestion des dossiers, des ressources d`information, production de documents, les fonctions financières et de ressources humaines. Le AIPA recommande également des cours dans les théories de gestion. Vous devez vous inscrire pour tiers des examens d`évaluation administratives grâce à l`AIPA ou NALS et sélectionnez un centre de test qui est le plus proche de vous. Les entreprises ne gèrent pas les essais sur place, mais ils peuvent vous obliger à soumettre vos résultats de test dans le cadre du processus de demande.

Ne jamais sous-estimer la formation sur le tas et de l`expérience dans le domaine. Une des meilleures façons de se préparer pour un examen d`évaluation administrative est de travailler en tant que secrétaire ou un professionnel administratif dans un environnement de bureau. Même si votre expérience fait partie d`un programme travail-études dans une université ou un court-terme des possibilités d`emploi avec une agence d`intérim, l`expérience de première main vous aidera à vous préparer à un examen. Demandez à votre patron et vos collègues pour obtenir des conseils, ou se joindre à un groupe d`étude des collèges communautaires pour vous aider à maîtriser vos compétences administratives.

Visitez les sites Web administratifs évaluation de l`examen afin de tester et de perfectionner vos compétences avant de passer un examen. Par exemple, le site AIPA offre des exemples de questions avec des réponses, de sorte que vous pouvez voir comment vous pourriez faire sur le test de la PAC. Certains sites offrent des guides d`étude, les manuels proposés, des conseils d`étude et une liste des exigences de test. Déterminer les exigences minimales pour passer chaque TEST- combien de temps chaque takes- de test quand et où prendre exams- comment inscrire pour prendre tests- et le coût de la prise ou reprendre les examens.