Les fonctions des assistants administratifs pour les banques

Un assistant administratif de prêt, parfois appelé un assistant de prêt, est un assistant administratif qui travaille pour un agent de crédit. Tâches de prêt adjoints administratifs peuvent inclure la préparation de documents de prêt, la planification des fermetures de prêt, et d`interagir avec les clients. Ils travaillent en étroite collaboration avec ses clients pour fournir des informations sur les produits disponibles de prêt ou de répondre aux questions des clients peuvent avoir concernant l`ouverture d`un nouveau prêt ou la recherche d`un prêt existant. Ils peuvent répondre à des appels téléphoniques ou des courriels pour l`agent de crédit.

Les adjoints administratifs peuvent être employés par un agent des ressources humaines dans une banque. À ce titre, l`assistante administrative peut être responsable de l`affichage des emplois et le recrutement du personnel, ainsi que la coordination de la formation continue pour les employés actuels et la mise en place des programmes d`orientation pour les nouveaux employés. Une des ressources humaines adjoint administratif est généralement responsable de la tenue des dossiers des employés et elle peut suivre la paie, les évaluations de rendement et de l`administration des prestations. Elle est souvent responsable de la communication avec les employés au nom de l`agent des ressources humaines.

Un adjoint administratif exécutif fournit une assistance vitale en haut dirigeant d`une banque comme un président ou chef de la direction. Dans ce rôle, l`assistante administrative est en contact avec les membres du conseil d`administration et doit traiter les informations confidentielles d`une manière professionnelle. Lorsque l`exécutif est indisponible, l`adjoint administratif est le point de contact pour les autres agents au sein de la banque ainsi que les vérificateurs, les autres membres du personnel et des membres du public. Autres fonctions d`un assistant administratif exécutif comprennent la coordination des calendriers pour les cadres supérieurs de la banque, préparer des rapports statistiques, et éventuellement filtrer les appels téléphoniques et les courriels pour l`exécutif.

Les adjoints administratifs à travers les banques sont des acteurs clés qui aident les banques continuent de fonctionner correctement. Ils sont formés pour utiliser de nombreux différents types de matériel de bureau, tels que les scanners, les systèmes téléphoniques, photocopieurs et télécopieurs. Beaucoup de ces professionnels de bureau maintiennent des bases de données, préparer des feuilles de calcul, préparer des présentations et rédiger la correspondance. Ils peuvent acheter des fournitures, négocier avec les fournisseurs, et distribuer de l`information. Ils peuvent être responsables de la formation du nouveau personnel ou de la supervision du personnel de bureau.