Description de l`assistant d`automatisation de bureau

Bureau assistants d`automatisation facilitent la communication de bureau et de maintenir un environnement de travail professionnel. Ils peuvent répondre à des appels téléphoniques, les appels vers l`avant, prendre des messages, recevoir des visiteurs aux bureaux et d`escorte des visiteurs alors qu`ils sont dans le bureau. assistants d`automatisation de bureau peuvent répondre à des courriels et des lettres de nature générale, répondre à des demandes générales d`information, correspondance technique ou spécialisée avec impatience la personne la plus indiquée et distribuer le courrier en dehors du personnel de bureau. En outre, le bureau des assistants d`automatisation distribuent les communications entre les bureaux et maintenir le tableau d`affichage du bureau.

assistants d`automatisation de bureau sont responsables de la production et l`amélioration des documents écrits. Ils peuvent écrire, le format et modifier des rapports, des lettres, des formulaires, des notes et d`autres types de documents. Ils tiennent des dossiers et des fichiers, dans des formats physiques ou électroniques, y compris les bureaux des feuilles de temps et des records de fréquentation, et les transmettent selon les directives. assistants d`automatisation de bureau mettent également à jour des manuels et des bureaux des instructions de procédure au besoin.

Bureau assistants d`automatisation régime et la provision pour les membres du personnel de se rendre en mission ainsi que le fonctionnement régulier du bureau. Ils peuvent préparer des itinéraires, organiser le transport, faire des réservations d`hôtel et les réservations de voyages, de recueillir les autorisations de voyage, préparer des bons de voyage et d`autres tâches liées aux déplacements. Ils peuvent préparer des mémoires et des documents de présentation pour le personnel en prévision de leur voyage. assistants d`automatisation de bureau estiment également la nécessité pour les fournitures de bureau, prendre des demandes pour des articles spéciaux, suivre les procédures établies pour procurer des fournitures et ensuite distribuer les fournitures. assistants d`automatisation de bureau suivent les procédures établies pour prendre des dispositions pour les techniciens de réparation quand il y a des problèmes avec l`un des équipements de bureau.

assistants d`automatisation de bureau répondent à des besoins de bureau du bureau. Ils peuvent être invités à saisir des documents, fiche dictée, prendre quelques minutes de réunion, faire des photocopies, envoyer des télécopies, des documents de fichiers et de reconstituer les fournitures de bureau. (En fait, une vitesse de frappe de 40 mots par minute ou plus rapide est une exigence de l`emploi.) En outre, le bureau des assistants d`automatisation doivent exercer les fonctions d`autres membres du personnel de bureau quand ils sont absents.