Fonctions d`assistant de l`équipe

assistants de l`équipe aident avec les tâches administratives qui nécessitent peu de surveillance. Ils programment des rendez-vous avec les clients et assurez-vous que les clients reçoivent les documents et créances à temps. Ils organisent des réunions internes de l`équipe et de préparer des itinéraires pour assurer que tous les employés sont sur la même page. D`autres responsabilités incluent: le tri des e-mails par importance, alerter les membres de l`équipe pour les prochaines échéances, faire des copies, faire des courses, la préparation des documents et l`organisation des fichiers électroniques. Rapidité, habiletés de communication efficaces et attention aux détails des exigences supérieures d`emploi.

Les équipes de travail ont souvent besoin de soutien administratif supplémentaire pour aider à la tenue des dossiers, la gestion des données et éléments livrables du projet. assistants de l`équipe de prendre des notes lors de réunions et de compiler les notes dans les notes de projet. Ils recueillent et des données d`entrée dans les fichiers électroniques de sorte que les membres de l`équipe ont des dossiers à sauvegarder leurs analyses et résultats du projet. Assistants préparent livrables du projet en ajoutant des numéros de page, couvertures attrayantes, des listes de termes et une table des matières pour les rapports écrits. Les compétences en informatique, les compétences de saisie de données et les points forts de relecture aident les candidats se distinguent comme des candidats qualifiés.

assistants de projet coordonnent les déjeuners de bureau et les dîners avec les membres de l`équipe. Ils commandent et ramasser les repas pour les employés qui travaillent de longues heures pour respecter les délais. Ils font des arrangements de voyage, y compris les vols, l`hébergement et les voitures de location. En faisant des recherches d`itinéraires de conférence et d`informer les membres de l`équipe de détails du séminaire, ils libèrent plus de temps pour les membres expérimentés de se concentrer sur des projets vastes et de longue haleine.

Faire en sorte que l`équipe reste dans son budget est une responsabilité du travail vital. assistants de l`équipe de garder trace des dépenses du projet et les reçus d`achat, et ils se connectent ces numéros dans les programmes et les tableurs de logiciels comptables. Ils ne prennent pas de décisions d`achat exécutif, mais ils informent les chefs d`équipe lorsque les budgets regardent comme si elles pourraient aller dans le rouge. Assistants commander des fournitures et des produits lorsque les stocks deviennent faibles. Budgétisation et une compréhension de base d`aide comptable assistants de projet maintiennent proposé des objectifs financiers.