Méthodes de communication de l`équipe

documents de l`équipe servent une trace écrite des différentes phases d`un projet. La communication écrite peut être sous la forme d`e-mails, documents et présentations de collaboration et des rapports d`état. Les chefs d`équipe doivent élaborer une stratégie pour créer et éditer des documents collaboratifs. A titre d`exemple, toute l`équipe peut avoir accès à un document principal de la révision et une personne peut être assignée le devoir de fusionner les révisions dans les derniers membres de document.Team doivent être conscients de la façon dont le courrier électronique peut être perçue par d`autres personnes. Les individus devraient prendre le temps d`écrire des courriels clairs, concis et factuels lorsque correspondante au sujet de leur travail.

La communication verbale sous la forme de réunions et de la communication interpersonnelle quotidienne est nécessaire de garder l`équipe sur la bonne voie. Les chefs d`équipe doivent mettre en place une série de réunions d`équipe axés sur les buts tout au long du projet. Un calendrier et la liste des tâches du projet devraient être créés et examinés dans les réunions d`état. les membres de l`équipe doivent avoir la possibilité de parler de tous les obstacles et les problèmes et leurs statuts. Les chefs d`équipe doivent mettre en place une méthodologie claire pour la résolution des problèmes au cours de la réunion et le suivi des problèmes avec les membres individuels de l`équipe après la réunion.

Vidéo-conférence, des conférences téléphoniques, la messagerie instantanée, des webinaires et webcasts sont d`autres méthodes de communication que les équipes peuvent utiliser pour faciliter l`interaction. Les chefs d`équipe doivent évaluer les besoins de leur équipe et de déterminer les meilleures méthodes de communication. La vidéoconférence et les conférences téléphoniques peuvent être utiles pour les équipes avec des membres dans différents lieux géographiques. Webinaires et webcasts peuvent être utilisés comme un moyen de disperser les connaissances.

Des problèmes peuvent survenir lorsque les membres de l`équipe ne sont pas claires sur ce que leurs rôles. Le chef d`équipe doit communiquer clairement les rôles et les attentes des membres de l`équipe sur une base régulière. Les différends doivent être résolus dès qu`ils se présentent. les membres de l`équipe devraient être invités à indiquer clairement leur point de vue sur la situation et comment elle peut être améliorée. Ils devraient être encouragés à venir indépendamment une solution qui permettrait de résoudre la situation pour tout le monde.