La communication et l`échange d`information efficace dans les projets réussis

Le plan du projet est au cœur de toutes les communications du projet tel que rapporté par TechRepublic. Le plan permet à chaque membre de l`équipe sait ce que le projet devrait livrer et qui est responsable. Il fournit les dates clés et les dépendances du projet et les pauses des programmes complexes en éléments plus petits que les membres individuels peuvent plus facilement comprendre.

Communication assure que chaque membre de l`équipe partage la même vision du résultat du projet. Une édition 2002 du "Houston Business Journal" décrit comment les architectes, une entreprise de construction et les développeurs ont collaboré avec les gestionnaires des entreprises clientes pour atteindre le succès du projet grâce à un seul objectif commun - un parc d`affaires qui répondrait aux besoins de ses utilisateurs.

Un grand projet implique de nombreux membres de l`équipe et un large éventail de canaux de communication. Pour assurer une communication efficace et l`échange d`informations, il est important pour le chef de projet pour planifier et gérer le processus dès le départ, l`identification qui a besoin d`informations différentes à différentes étapes du projet. Le processus est continu selon le conseil Perfect Project, qui stipule que les gestionnaires de projet passent la majorité de leur temps à des tâches de communication.

membres de l`équipe ont besoin d`accéder rapidement aux dernières versions de la documentation du projet. En créant un site de projet unique ou base de données, les gestionnaires de projet peuvent centraliser toutes les informations et fournir aux membres de l`équipe avec un accès sécurisé à des documents importants tels que les plans, les horaires, les fournisseurs, les procès-verbaux et des rapports.

TechRepublic identifie des rapports d`état comme l`une des plus importantes communications du projet. Partage des mises à jour de statut garantit que tous les membres de l`équipe sont au courant de tous les problèmes critiques ou des changements inattendus qui pourraient avoir une incidence sur les calendriers des projets ou des coûts. Ils peuvent alors prendre les mesures correctives nécessaires.

Les outils de communication, comme le courrier électronique, la vidéoconférence et la téléconférence, le rendent simple et pratique pour les membres de l`équipe de projet de collaborer et d`échanger des informations, même quand ils travaillent dans des endroits différents. des outils de réseautage social jouent également un rôle important dans la gestion de projet. Les membres peuvent utiliser des outils tels que Twitter ou Facebook, pour poster brèves mises à jour de statut ou des commentaires sur les questions importantes du projet.