Comment coordonner les éléments d`un projet
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Les gestionnaires de projet (MP) ont besoin de plusieurs solides compétences pour réussir. PMs travaillent dans diverses industries - soins de santé, la construction et l`ingénierie - pour ne citer que quelques-uns. PMs détiennent la responsabilité ultime pour assurer l`achèvement du projet est en temps opportun et le budget. Un PM dirige le projet en créant des plans de projet, la gestion des ressources de l`équipe, la gestion des tâches, l`établissement des priorités et de communiquer avec les clients, les fournisseurs, les intervenants, la direction et l`équipe de projet.
PMs doit avoir de solides compétences organisationnelles pour créer un plan de projet, de gérer un calendrier de projet, et savent ce que chaque ressource est responsable et le statut, à un moment donné. Le plan de projet est un outil pour organiser la ligne de temps du projet, les tâches de la liste et les ressources affectées. Le PM peut choisir d`organiser des réunions récurrentes avec les membres de l`équipe pour discuter de l`état et les obstacles au projet. Le programme de la PM est busy- elle jongle constamment des e-mails, des appels téléphoniques et des réunions aux côtés de l`entretien du plan de projet. PMs devrait transmettre l`équilibre. Sans compétences organisationnelles fortes, les projets apparaissent chaotiques.
Sans une solide ligne de communication de la PM à l`équipe, les clients, les fournisseurs et les intervenants, le projet échouera. PMs doivent être aptes à tirer leur équipe ensemble pour communiquer entre eux. Comme le principal point de contact sur le projet, le PM doit fournir des mises à jour de statut à toutes les parties concernées. Il doit être en mesure de communiquer les besoins du projet à l`équipe, mises à jour des parties prenantes et les attentes au client. Cette communication se fait habituellement par des réunions et des rapports.
En tant que leader, PMs guider leur équipe, prendre des décisions, bien travailler sous pression et ont besoin d`une supervision limitée. Le succès du projet dépend de l`achèvement des tâches par une personne autre que le PM. Par conséquent, le PM doit faire en sorte que les membres de l`équipe du projet terminent leurs tâches en temps opportun, correctement et dans le budget. Son succès est articulé à demander d`autres pour terminer leur travail. Le PM doit avoir des compétences en leadership pour gérer les membres de son équipe et de guider la hiérarchisation des tâches du projet.
La capacité à résoudre les problèmes et résoudre les conflits est une compétence intangible qui vient souvent avec des années d`expérience. Un PM assaisonnée peut repérer les conflits tôt et travailler à une résolution avant qu`il ne devienne un problème ou une escalade met le projet à risque. PMs utiliser un jugement solide pour prendre des décisions pour éviter les problèmes. Que ce soit la question est interpersonnelle entre les membres de l`équipe, budgétaire, des retards dans l`atteinte des objectifs ou au-delà de leur contrôle, ils doivent évaluer soigneusement chaque question pour résoudre la source. PMs Adept réfléchir à des solutions avant l`escalade des questions aux intervenants, la gestion et les clients.
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