La coordination des éléments du projet est l`une des responsabilités les plus importantes d`un gestionnaire de projet. Le chef de projet doit avoir une compréhension de la portée du projet et de savoir quelles tâches doivent s`accomplir pour réaliser le projet avec succès. A partir d`une analyse complète de l`entreprise, en tant que chef de projet, elle doit coordonner et documenter les éléments du projet, la ligne de temps, de budget, puis assembler les bonnes personnes pour accomplir les tâches.
Discuter du projet avec les promoteurs du projet. Ces personnes peuvent expliquer la portée du projet pour vous, les objectifs du projet et les résultats souhaités. Cela vous aidera à voir la grande image de quels éléments doivent se coordonner pour terminer le projet.
Créer un projet de plan de projet qui décrit chaque tâche, les principales étapes, les dates d`échéance de la tâche et la responsabilité de chaque tâche. Si vous avez un modèle à partir d`un projet similaire avant, l`utiliser pour vous aider à démarrer.
Rencontre avec la direction pour confirmer vos attentes des tâches de projet associées, les délais et le budget. Demandez-leur de combler les lacunes et de vous assurer que vous avez capturé chaque élément du projet. Obtenir l`approbation écrite pour aller de l`avant avec la mise en œuvre.
Organiser une équipe pour gérer chaque élément ou domaine fonctionnel du projet. Contactez membres de l`équipe pour présenter le projet et distribuer le plan de projet. Solliciter des commentaires sur les tâches énumérées, ligne de temps et la faisabilité d`achèvement des tâches dans un temps défini et le budget. Modifier votre plan si nécessaire.
Rencontre avec l`équipe du projet sur une base hebdomadaire pour assurer que chaque membre de l`équipe affectée pour les zones affectées achèvent leurs tâches à temps, correctement et le budget. Coordonner et relier entre eux des éléments au cours de ces réunions afin que l`équipe est consciente de ce que les autres membres de l`équipe travaillent.
