Comment mesurer les progrès d`un projet

Définir la durée du projet, les ressources requises et les tâches spécifiques avec des structures de répartition du travail. Ils utilisent une approche top-down qui commence par l`identification livrables du projet. Ensuite, briser chaque livrable en tâches requises. Comme étape finale, briser chaque tâche dans les étapes et le temps nécessaire pour l`achever. Analyser et organiser des tâches dans un diagramme de calendrier du projet dans l`ordre dans lequel chacun doit se produire. Utilisez un format d`organigramme qui comprend des numéros pour identifier les tâches et l`ordre des flèches pour indiquer le flux de tâches dans le diagramme. Assurez-vous d`inclure les estimations des temps de départ et d`arrivée pour chaque activité.

Identifier les points importants dans la phase d`exécution. Ces étapes du projet comprennent les produits livrables, les dates, les échéances et autres événements importants. Obtenir des informations sur les sorties et les délais du projet calendrier diagramme et ajouter les dates pour les réunions de l`équipe et des réunions d`avancement avec les parties prenantes. Vous pouvez également inclure externals clés, telles que les dates de livraison des ressources, les dates d`échéance pour les tâches externalisées et toute information qui peut aider à déterminer si les choses sont sur le calendrier.

Un diagramme de Gantt affiche les tâches, indique les activités dans le chevauchement des projets et de combien, et identifie les étapes du projet dans un format graphique à barres. Créer un en utilisant un logiciel de gestion de projet afin de mieux suivre votre projet. Le programme que vous utilisez vous fournira des instructions précises sur la façon de construire le tableau. Un diagramme de Gantt terminé affiche chaque tâche et un jalon sur le côté gauche. Le côté droit affiche une barre dont la position et la longueur représente le début, la durée et la date de fin.

structures de travail-dépannage, diagrammes de projet, des jalons et des diagrammes de Gantt ne seront pas vous aider à mesurer le progrès sans une surveillance régulière. réunions d`état hebdomadaires sont indispensables pour identifier les faiblesses et de repérer suffisamment tôt pour faire des corrections proactives goulots d`étranglement potentiels. Procéder à un examen de l`état complet dans lequel vous parlez de la répartition des tâches due au cours de la semaine en cours et dans les deux prochaines semaines. Autoriser les chefs d`équipe pour identifier les tâches qui sont sur la bonne voie et qui, le cas échéant, peut manquer la date limite prévue. Cochez les tâches terminées et mettre à jour le tableau de progression que le projet avance.