Comment planifier la gestion de projet

Déterminer si le projet a une date de fin précise que vous devez respecter. Par exemple, un film ouvre sur une date de pré-déterminé, et si votre travail est de promouvoir le film, votre projet date de fin est la date à laquelle le film s`ouvre, ou parfois peu après. Si votre projet a une date de fin, vous allez utiliser cette date comme la date de fin du projet et planifier en arrière. Si votre projet n`a pas de date de fin, vous pouvez planifier le projet aller de l`avant, et le calendrier sera estimer la date de fin pour vous.

Créer un diagramme de Gantt sur un morceau de papier, un tableau blanc ou un tableur. Il y a aussi plusieurs Gantt outils logiciels de graphique que vous pouvez utiliser. Un diagramme de Gantt vous permet de visualiser graphiquement la durée de chaque tâche du projet, leur relation à l`autre et la durée totale du projet. Il répertorie chaque tâche dans une colonne verticale sur la gauche de la carte, et le calendrier du projet le long de l`axe horizontal supérieur. Chaque tâche est donnée un bar, à compter de la date de début estimée ou le temps pour la tâche et se terminant à la date de fin estimée. La date de fin est déterminée par la durée d`une tâche.

Liste toutes les tâches le long de la colonne de gauche tâche verticale dans votre diagramme de Gantt. Si le projet a une date de fin, désigner la date de fin sur le diagramme de Gantt le long de la rangée supérieure calendrier à la fin (sur le côté droit). S`il n`y a pas de date de fin, indiquez la date de début sur le côté gauche de la ligne de calendrier.

Estimer la durée de chaque tâche dans le projet. Estimer la durée basée sur l`expérience précédente avec des projets similaires, en demandant aux employés qui ont de l`expérience avec la tâche ou tout simplement en faisant votre meilleure estimation. Parfois, deviner est la seule option que vous avez pour estimer la durée d`une tâche. Désigner la durée estimée de chaque tâche sur votre diagramme de Gantt avec une barre horizontale dans la ligne de tâche. Par exemple, si vous avez une tâche que vous pensez prendre cinq jours, et vous pouvez commencer le premier jour du projet, placer une barre qui couvre les cinq jours ouvrables de la ligne pour cette tâche dans votre diagramme de Gantt.

Déterminer si des tâches sont dépendantes les unes des autres. tâches dépendantes sont celles qui dépendent de l`achèvement d`une tâche pour que le travail à la tâche dépendante de commencer. Par exemple, dans la construction d`une maison, il faut creuser les fondations avant de pouvoir couler le béton. Par conséquent, le coulage du béton est une tâche dépendante de creuser les fondations. Mettre en œuvre ces relations de dépendance dans votre calendrier de projet sur le diagramme de Gantt. Si une tâche est dépendante d`une autre, vous ne pouvez pas planifier cette tâche pour commencer jusqu`à ce que la tâche principale est prévue à la fin. Déplacez tous les barres de durée en conséquence pour les tâches dépendantes.

Passez en revue le calendrier en fonction de la durée estimée de chaque tâche et les relations des tâches les unes aux autres. Une fois que toutes les dépendances et les durées ont été visuellement défini sur le diagramme de Gantt, vous pouvez voir combien de temps chacun va prendre et combien de temps l`ensemble du projet prendra, en fonction de vos estimations. Afficher le planning aux actionnaires ou votre patron projeter, assembler votre équipe et d`apprendre à travailler sur le projet.